O registo de vítimas é uma disciplina com normas publicadas e não é a mesma atividade que estimar o número de mortos.
Um registo, não um número. A unidade é uma pessoa: quem era, onde e quando morreu e o que se sabe sobre como. Um número sem registos que o sustentem não pode ser verificado, corrigido ou utilizado por qualquer outra pessoa.
Cada registo indica as suas fontes. De onde veio a informação, quando foi obtida e qual o grau de confiança que a pessoa que fez o registo tem nela. Duas fontes que remontam ambas à mesma fonte original são uma só fonte.
Os duplicados são o principal erro. A mesma morte chega à pessoa que faz o registo como um nome, uma alcunha, uma descrição e um número de hospital. A fusão de registos é uma decisão documentada, não uma mera arrumação.
Diga o que o número representa. Uma contagem de mortes documentadas é um valor mínimo, não uma estimativa do total, e apresentá-la como se fosse o total é uma utilização indevida do seu próprio trabalho. Quando for indicado um intervalo, diga o que produz esse intervalo.
Não publique informações que ponham em perigo os vivos. Nomes de sobreviventes e testemunhas, localizações precisas de pessoas que ainda estão em perigo e pormenores que identifiquem quem falou consigo. Um registo que é seguro guardar não é necessariamente seguro publicar.
Não permita que uma contagem se transforme numa afirmação que não pode sustentar. Quantas pessoas morreram é uma questão; quem é responsável é outra, decidida por um tribunal com base em provas, e um registo de vítimas não é uma declaração de culpa.
Fonte. Every Casualty Counts, Standards for Casualty Recording, https://everycasualty.org/standards/ ; International Committee of the Red Cross, customary international humanitarian law database, https://ihl-databases.icrc.org/en/customary-ihl
O que isto não é. Um método para atribuir responsabilidade e não um substituto do trabalho de uma autoridade competente.