Az áldozatok nyilvántartása közzétett szabványokkal rendelkező szakterület, és nem ugyanaz a tevékenység, mint a halálos áldozatok számának megbecsülése.
Nyilvántartás, nem szám. Az egység egy személy: ki volt, hol és mikor halt meg, és mit tudunk a halálának körülményeiről. Egy szám, amely mögött nincsenek nyilvántartások, nem ellenőrizhető, nem helyesbíthető, és más sem tudja felhasználni.
Minden nyilvántartás feltünteti a forrásait. Honnan származott az információ, mikor szerezték meg, és mennyire biztos benne a nyilvántartó. Ha két forrás egyaránt ugyanarra az eredeti forrásra vezethető vissza, az egy forrás.
A duplikátumok jelentik a fő hibát. Ugyanaz a haláleset névként, becenévként, leírásként és kórházi számként jut el a nyilvántartóhoz. A nyilvántartások egyesítése dokumentált döntés, nem egyszerű rendrakás.
Mondja meg, mit jelent a szám. A dokumentált halálesetek száma alsó határ, nem a teljes szám becslése, és úgy közölni, mintha az lenne a teljes szám, saját munkájának helytelen felhasználása. Ha tartományt adnak meg, mondják meg, mi hozza létre a tartományt.
Ne tegyen közzé olyasmit, ami veszélyezteti az élőket. A túlélők és tanúk neve, a még veszélyben lévő személyek pontos tartózkodási helye, valamint az Önhöz forduló személyek azonosítását lehetővé tevő részletek. Egy biztonságosan őrizhető nyilvántartás nem feltétlenül tehető közzé biztonságosan.
Ne engedje, hogy egy szám olyan állítássá váljon, amelyet nem támaszthat alá. Az, hogy hányan haltak meg, egy kérdés; az, hogy ki felelős, másik kérdés, amelyet a bíróság bizonyítékok alapján dönt el, és az áldozatok nyilvántartása nem a bűnösség megállapítása.
Forrás. Every Casualty Counts, Standards for Casualty Recording, https://everycasualty.org/standards/ ; International Committee of the Red Cross, customary international humanitarian law database, https://ihl-databases.icrc.org/en/customary-ihl
Ami ez nem. A felelősség megállapítására szolgáló módszer, és nem helyettesíti az illetékes hatóság munkáját.