Skráning látinna er starfssvið með birtum stöðlum og er ekki það sama og að áætla fjölda látinna.
Skrá, ekki tala. Einingin er ein manneskja: hver viðkomandi var, hvar og hvenær hann eða hún lést og hvað vitað er um hvernig. Tala sem engar skrár liggja að baki er ekki hægt að sannreyna, leiðrétta eða nota af öðrum.
Hver skrá hefur heimildir sínar. Hvaðan upplýsingarnar komu, hvenær þær voru fengnar og hversu viss skrásetjarinn er. Tvær heimildir sem báðar rekja til sama upphafs eru ein heimild.
Tvítekningar eru helsta villan. Sama andlát berst skrásetjara sem nafn, gælunafn, lýsing og sjúkrahúsnúmer. Að sameina skrár er skjalfest ákvörðun, ekki tiltekt.
Segðu hvað talan er. Talning skjalfestra andláta er lágmark, ekki áætlun á heildarfjöldanum, og að setja hana fram eins og hún væri heildarfjöldinn er misnotkun á eigin verki. Þar sem bil er gefið upp skaltu segja hvað veldur bilinu.
Ekki birta það sem stofnar lifandi fólki í hættu. Nöfn eftirlifenda og vitna, nákvæmar staðsetningar fólks sem enn er í hættu og atriði sem bera kennsl á hver talaði við þig. Skrá sem óhætt er að varðveita er ekki endilega óhætt að birta.
Ekki láta talningu verða að fullyrðingu sem hún getur ekki stutt. Hve margir létust er ein spurning; hver ber ábyrgð er önnur spurning, sem dómstóll ákveður á grundvelli sönnunargagna, og skrá yfir látna er ekki niðurstaða um sekt.
Heimild. Every Casualty Counts, Standards for Casualty Recording, https://everycasualty.org/standards/ ; International Committee of the Red Cross, customary international humanitarian law database, https://ihl-databases.icrc.org/en/customary-ihl
Þetta er ekki. Aðferð til að rekja ábyrgð og ekki staðgengill fyrir störf lögbærs yfirvalds.