Hvaða upplýsingar þessi vefur skráir um þig og hvað verður um þær

United Police Association, með staðfestu í District of Columbia, United States of America, að 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Skrifaðu á info@upa-int.org um allt sem kemur fram á þessari síðu, þar með talið beiðni um að fá að sjá, leiðrétta eða eyða upplýsingum sem geymdar eru um þig.

Hver þessara upplýsinga er skráð vegna þess að eitthvað sem þú gerir krefst þess. Engin þeirra er keypt og engin kemur annars staðar frá en frá þér.

Þegar þú stofnar aðgang eru nafn þitt, netfang, valið tungumál og lykilorð skráð — lykilorðið sem einátta kjötkássa svo enginn hjá samtökunum geti lesið það. Tími og netfang síðustu innskráningar eru varðveitt svo hægt sé að láta þig vita af innskráningu sem þú framkvæmdir ekki. Ef þú kveikir á tveggja þátta auðkenningu er leyndarmálið á bak við hana og ónotuðu endurheimtarkóðarnir einnig geymdir.

Þegar þú sækir um aðild eru skráðar þær upplýsingar sem eyðublaðið biður um: nafn þitt, netfang, símanúmer, fæðingardagur, upplýsingar um þjónustu — stofnunin þín, staða, skírteinisnúmer og upphafsdagur — heimilisfang og ljósmynd ef þú hleður henni upp. Þetta eru upplýsingarnar sem aðildarkort er borið saman við.

Við hverja leit eru leitarorðið sem þú slóst inn, tegund þess sem þú leitaðir að, heimildirnar sem leitað var í, fjöldi niðurstaðna, hversu langan tíma leitin tók og netfangið sem leitin kom frá skráð. Upplýsingarnar eru varðveittar svo þú getir fundið leit aftur, svo hægt sé að endurtaka skýrslu og svo hægt sé að rannsaka misnotkun.

Vöktunarfærsla skráir leitarorðið sem er vaktað og niðurstöðurnar sem þegar hafa sést, svo þú fáir tilkynningu um nýja niðurstöðu en ekki sömu niðurstöðu tvisvar.

Skýrsla skráir viðfangsefni sitt, fyrirspurnina sem hún byggir á, það sem fannst, hvaða heimildir svöruðu og hvað leitin náði ekki yfir.

Pöntun skráir nafn, netfang, símanúmer og póstfang þess sem senda á pakkann til.

Greiðsla skráir upphæðina, gjaldmiðilinn, auðkenni færslunnar hjá PayPal, hvort greiðslan tókst og svar PayPal. Kortanúmer berast aldrei þessum vef. Greiðslan fer fram á eigin síðum PayPal og það sem kemur til baka er tilvísun og niðurstaða.

Það sem stjórnendur gera við færslur er skráð í endurskoðunarskrá ásamt nafni þeirra, aðgerðinni og netfanginu þeirra. Hún er varðveitt í 730 daga og síðan eytt sjálfkrafa.

Þetta er það sem auðveldast er að missa af og því er það sagt skýrt: þegar þú leitar er leitarorðið sem þú slóst inn sent til opinberu heimildanna sem leitað er í. Þetta eru opinberar skrár og birt gagnasöfn sem aðrir aðilar reka og hver þeirra hefur eigin skilmála og eigin skrá yfir hver spurði hana um hvað. Samtökin stjórna ekki því sem þau skrá.

Hvernig leitin virkar →

Tvær þjónustur, hvor í einum tilgangi og engu öðru:

• PayPal, til að taka við greiðslu. Þjónustan fær þær upplýsingar sem greiðsla krefst og skilar niðurstöðu.
• Þjónustan sem sendir tölvupóst, til að senda staðfestingar, endurstillingar á lykilorðum, kvittanir og tilkynningar um vöktunarlista.

Ekkert er selt, leigt eða afhent neinum í auglýsingaskyni. Engar auglýsingar eru á þessum vef og engin rakning fer fram vegna þeirra.

• Endurskoðunarskrá stjórnenda er eytt eftir 730 daga.
• Aðildarskrár eru varðveittar í 7 ár eftir að aðild lýkur, vegna þess að samtök verða að geta sýnt hverjir voru meðlimir þeirra.
• Greiðslu- og pöntunarskrár eru varðveittar í 7 ár, vegna þess að endurskoða verður reikninga.
• Allt annað — leitir þínar, leitarferill, vöktunarlistar og skýrslur — er varðveitt þar til þú eyðir því eða lokar aðganginum þínum. Þú getur sjálf(ur) hreinsað leitarferilinn hvenær sem er í aðganginum þínum.

Þú getur lokað aðganginum þínum sjálf(ur) af prófílsíðunni þinni. Beðið er um lykilorðið þitt og lokunin tekur gildi strax. Hugsaðu þig vel um áður en þú gerir það: ekkert af því sem hér fer á eftir er hægt að endurheimta.

Eytt samstundis: innskráningarupplýsingum þínum, öllum leitum sem þú hefur framkvæmt, leitarferlinum þínum, vöktunarlistunum þínum, skýrslunum þínum og áskriftar- og greiðsluskrám.

Varðveitt, en tengingin við aðganginn þinn fjarlægð: aðildarskrá þín og allar pantanir sem þú lagðir inn. Hvort tveggja er varðveitt í þau tímabil sem nefnd eru hér að ofan, vegna þess að ekki er hægt að gera aðild sem var til að engu og gera verður grein fyrir pöntun sem hefur verið greidd.

Ef þú vilt að þessu verði einnig eytt skaltu skrifa á info@upa-int.org og taka það fram. Hvort hægt sé að eyða þessu ræðst af því hvað samtökunum ber að varðveita.

Að fá að sjá hvaða upplýsingar eru geymdar um þig, fá þær leiðréttar eða fjarlægðar, fá afrit af þeim eða mótmæla því að þær séu yfirleitt geymdar. Skrifaðu á info@upa-int.org. Samtökin svara og ef þau geta ekki orðið við beiðni þinni segja þau hvers vegna í stað þess að svara ekki.

Tvær og báðar nauðsynlegar: önnur heldur þér innskráðum og hin kemur í veg fyrir að eyðublað á þessum vef sé sent inn annars staðar frá. Engar greiningarkökur, engar auglýsingakökur og ekkert frá neinum öðrum — þess vegna er enginn kökuborði á þessum vef sem biður þig um að samþykkja neitt.