Ce que ce site enregistre à votre sujet, et ce qu’il en advient

United Police Association, établie en District of Columbia, United States of America, à l’adresse 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Écrivez à info@upa-int.org pour toute question relative à cette page, y compris pour demander à consulter, corriger ou supprimer ce qui est conservé à votre sujet.

Chacune de ces données est enregistrée parce qu’une de vos actions l’exige. Aucune n’est achetée et aucune ne vient d’ailleurs que de vous.

L’ouverture d’un compte enregistre votre nom, votre adresse électronique, la langue choisie et votre mot de passe — ce dernier sous forme d’empreinte irréversible, de sorte que personne à l’association ne peut le lire. L’heure et l’adresse réseau de votre dernière connexion sont conservées afin de pouvoir vous signaler une connexion que vous n’auriez pas faite. Si vous activez le second facteur, son secret et vos codes de secours inutilisés sont également conservés.

La demande d’adhésion enregistre ce que demande le formulaire : nom, adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, éléments de service — administration, grade, numéro de matricule et date d’entrée en fonction —, adresse postale et votre photographie si vous en déposez une. C’est cet enregistrement que vérifie le contrôle d’une carte de membre.

Chaque recherche enregistre le terme cherché, le type d’objet recherché, les sources interrogées, le nombre d’enregistrements revenus, la durée et l’adresse réseau d’où la recherche a été faite. C’est conservé pour que vous puissiez retrouver une recherche, pour qu’un rapport soit reproductible, et pour qu’un usage abusif puisse être instruit.

Une surveillance enregistre le terme suivi et les enregistrements déjà vus, afin que l’on vous signale un nouveau et non deux fois le même.

Un rapport enregistre son objet, la requête qui l’a produit, ce qui a été trouvé, les sources qui ont répondu et ce que la recherche n’a pas pu couvrir.

Une commande enregistre le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et l’adresse postale de livraison.

Un paiement enregistre le montant, la devise, l’identifiant PayPal de l’opération, son issue et la réponse de PayPal. Les numéros de carte n’arrivent jamais sur ce site. Le paiement se déroule sur les pages de PayPal, et ce qui revient est une référence et un résultat.

Ce que les administrateurs font aux enregistrements est inscrit dans un journal d’audit avec leur nom, l’action et leur adresse réseau. Il est conservé 730 jours puis supprimé automatiquement.

C’est ce qu’on manque le plus facilement, alors disons-le nettement : quand vous cherchez, le terme que vous avez saisi est envoyé aux sources officielles interrogées. Ce sont des registres publics et des jeux de données publiés par d’autres organismes — ceux du répertoire des sources — et chacun a ses propres conditions et son propre relevé de qui lui a demandé quoi. L’association ne maîtrise pas ce qu’ils consignent.

Toutes les sources susceptibles d’être interrogées →

Deux services, chacun pour une seule fin et rien d’autre :

• PayPal, , pour encaisser. Il reçoit ce qu’un paiement exige et renvoie un résultat.
• Le service qui achemine le courrier électronique, , pour envoyer confirmations, réinitialisations de mot de passe, reçus et alertes de surveillance.

Rien n’est vendu, loué ni remis à quiconque à des fins publicitaires. Il n’y a pas de publicité sur ce site, ni de pistage à cette fin.

• Le journal d’audit des administrateurs est supprimé au bout de 730 jours.
• Les dossiers d’adhésion sont conservés 7 ans après la fin de l’adhésion, parce qu’une association doit pouvoir établir qui furent ses membres.
• Les enregistrements de paiements et de commandes sont conservés 7 ans, parce que les comptes doivent pouvoir être vérifiés.
• Tout le reste — vos recherches, votre historique, vos surveillances, vos rapports — est conservé jusqu’à ce que vous le supprimiez ou fermiez votre compte. Vous pouvez vider vous-même votre historique de recherche à tout moment, depuis votre compte.

Vous pouvez fermer votre compte vous-même, depuis votre page de profil. Votre mot de passe est demandé, et l’effet est immédiat. Soyez-en sûr : rien de ce qui suit n’est récupérable ensuite.

Supprimé aussitôt : vos identifiants, toutes les recherches que vous avez lancées, votre historique, vos surveillances, vos rapports, ainsi que vos enregistrements d’abonnement et de paiement.

Conservé, sans le lien vers votre compte : votre dossier d’adhésion et les commandes que vous avez passées. L’un et l’autre pour les durées ci-dessus, parce qu’une adhésion qui a existé ne se défait pas et qu’une commande payée doit figurer dans les comptes.

Si vous souhaitez qu’ils soient supprimés eux aussi, écrivez-le à info@upa-int.org. Que ce soit possible dépend de ce que l’association est tenue de conserver.

Consulter ce qui est conservé à votre sujet, le faire rectifier, le faire supprimer, en recevoir une copie, ou vous opposer à sa conservation. Écrivez à info@upa-int.org. L’association répondra, et si elle ne peut pas faire ce que vous demandez, elle dira pourquoi plutôt que de ne pas répondre.

Deux, tous deux nécessaires : l’un vous maintient connecté, l’autre empêche qu’un formulaire de ce site soit envoyé depuis ailleurs. Pas de cookie de mesure d’audience, pas de cookie publicitaire, rien qui vienne d’un tiers — c’est pourquoi ce site n’a aucune bannière vous demandant d’accepter quoi que ce soit.