Što ova stranica bilježi o vama i što se s tim podacima događa

United Police Association, osnovan u District of Columbia, United States of America, na adresi 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Pišite na info@upa-int.org o bilo čemu na ovoj stranici, uključujući zahtjev za uvid, ispravak ili brisanje podataka koji se o vama čuvaju.

Svaka se od ovih informacija bilježi jer je to potrebno za nešto što radite. Ništa od toga se ne kupuje i ništa ne dolazi niotkuda osim od vas.

Otvaranjem računa bilježe se vaše ime, adresa e-pošte, odabrani jezik i lozinka — lozinka u obliku jednosmjernog sažetka, tako da je nitko u udruzi ne može pročitati. Vrijeme i mrežna adresa vaše posljednje prijave čuvaju se kako biste mogli biti obaviješteni o prijavi koju niste izvršili. Ako uključite drugi faktor autentifikacije, čuvaju se i tajna vrijednost koja stoji iza njega te neiskorišteni kodovi za oporavak.

Podnošenjem zahtjeva za članstvo bilježi se ono što obrazac traži: vaše ime, adresa e-pošte, telefonski broj, datum rođenja, podaci o službi — vaša agencija, čin, broj značke i datum početka službe — vaša poštanska adresa te fotografija ako je prenesete. To je zapis prema kojem se provjerava članska iskaznica.

Svaka pretraga bilježi pojam koji ste pretraživali, vrstu podataka koju ste tražili, izvore kojima je upit upućen, broj vraćenih zapisa, trajanje pretrage i mrežnu adresu s koje je pretraga pokrenuta. Čuva se kako biste mogli ponovno pronaći pretragu, kako bi se izvješće moglo reproducirati i kako bi se mogla istražiti zlouporaba.

Stavka na popisu praćenja bilježi pojam koji se prati i već pregledane zapise kako biste bili obaviješteni o novom zapisu, a ne o istom zapisu dvaput.

Izvješće bilježi svoj predmet, upit na kojem se temelji, pronađene podatke, izvore koji su odgovorili i ono što pretraga nije mogla obuhvatiti.

Narudžba bilježi ime, adresu e-pošte, telefonski broj i poštansku adresu na koju treba poslati paket.

Plaćanje bilježi iznos, valutu, PayPalov identifikator transakcije, je li plaćanje uspješno i PayPalov odgovor. Brojevi kartica nikada ne dolaze do ove stranice. Plaćanje se odvija na PayPalovim stranicama, a ono što se vraća jesu referenca i rezultat.

Postupci administratora nad zapisima upisuju se u revizijski trag s njihovim imenom, radnjom i mrežnom adresom. Čuva se 730 dana, a zatim se automatski briše.

Ovo je dio koji se najlakše previdi, zato ga navodimo jasno: kada pretražujete, pojam koji ste upisali šalje se službenim izvorima koji se pretražuju. To su javni registri i objavljeni skupovi podataka kojima upravljaju druga tijela, a svaki od njih ima vlastite uvjete i vlastiti zapis o tome tko je što zatražio. Udruga ne upravlja onime što oni bilježe.

Kako pretraživanje funkcionira →

Dvije usluge, svaka za jednu svrhu i ništa drugo:

• PayPal, za primanje plaćanja. Prima ono što je potrebno za plaćanje i vraća rezultat.
• Usluga za dostavu e-pošte, za slanje potvrda, ponovnog postavljanja lozinke, računa i upozorenja s popisa praćenja.

Ništa se ne prodaje, iznajmljuje ni predaje bilo kome za oglašavanje. Na ovoj stranici nema oglašavanja ni praćenja u tu svrhu.

• Revizijski trag administratora briše se nakon 730 dana.
• Podaci o članstvu čuvaju se 7 godina nakon prestanka članstva jer udruga mora moći pokazati tko su bili njezini članovi.
• Podaci o plaćanjima i narudžbama čuvaju se 7 godina jer računi moraju biti podložni reviziji.
• Sve ostalo — vaše pretrage, povijest pretraživanja, popisi praćenja i izvješća — čuva se dok to ne izbrišete ili zatvorite račun. Povijest pretraživanja možete u bilo kojem trenutku sami izbrisati u svom računu.

Račun možete sami zatvoriti na stranici profila. Zatražit će se vaša lozinka i postupak je trenutačan. Dobro razmislite prije nego što to učinite: ništa navedeno u nastavku nakon toga nije moguće vratiti.

Odmah se uklanjaju: podaci za prijavu, svaka pretraga koju ste pokrenuli, povijest pretraživanja, popisi praćenja, izvješća te podaci o pretplatama i plaćanjima.

Čuva se, uz uklanjanje poveznice s vašim računom: vaš zapis o članstvu i sve narudžbe koje ste izvršili. Oboje se čuva tijekom prethodno navedenih razdoblja jer se članstvo koje je postojalo ne može poništiti, a plaćena narudžba mora biti evidentirana.

Ako želite da se uklone i ti podaci, pišite na info@upa-int.org i to navedite. Mogu li se ukloniti ovisi o tome što je udruga dužna čuvati.

Možete zatražiti uvid u podatke koji se o vama čuvaju, njihov ispravak, brisanje, dostavu njihove preslike ili se usprotiviti samom čuvanju određenih podataka. Pišite na info@upa-int.org. Udruga će odgovoriti, a ako ne može učiniti ono što tražite, objasnit će zašto umjesto da ne odgovori.

Dva, oba nužna: jedan koji vas drži prijavljenima i jedan koji sprječava da se obrazac na ovoj stranici pošalje s nekog drugog mjesta. Nema analitičkih kolačića, oglašivačkih kolačića ni ičega od bilo koga drugog — zato ova stranica nema traku s kolačićima koja od vas traži da prihvatite razne postavke.