Wat deze site over u vastlegt en wat ermee gebeurt

United Police Association, gevestigd in District of Columbia, United States of America, op 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Schrijf naar info@upa-int.org over alles op deze pagina, ook als u wilt weten wat er over u wordt bewaard, dit wilt laten corrigeren of verwijderen.

Elk van deze gegevens wordt vastgelegd omdat iets wat u doet dat vereist. Niets ervan wordt gekocht en niets komt ergens anders vandaan dan van u.

Bij het openen van een account worden uw naam, e-mailadres, gekozen taal en wachtwoord vastgelegd — het wachtwoord als een eenrichtings-hash, zodat niemand bij de vereniging het kan lezen. Het tijdstip en netwerkadres van uw meest recente aanmelding worden bewaard, zodat u kunt worden gewaarschuwd voor een aanmelding die u niet hebt gedaan. Als u de tweede factor inschakelt, worden ook het bijbehorende geheim en uw ongebruikte herstelcodes bewaard.

Bij het aanvragen van het lidmaatschap worden de gegevens vastgelegd waar het formulier om vraagt: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, dienstgegevens — uw instantie, rang, dienstnummer en begindatum — uw postadres en uw foto als u die uploadt. Dit is het dossier waarmee een lidmaatschapskaart wordt gecontroleerd.

Elke zoekopdracht legt de zoekterm vast, naar welk soort zaak u zocht, welke bronnen zijn geraadpleegd, hoeveel resultaten er terugkwamen, hoe lang het duurde en vanaf welk netwerkadres de zoekopdracht kwam. Dit wordt bewaard zodat u een zoekopdracht opnieuw kunt vinden, een rapport kan worden gereproduceerd en misbruik kan worden onderzocht.

Een item op een volglijst legt de gevolgde term en de al bekeken resultaten vast, zodat u over een nieuw resultaat wordt geïnformeerd en niet tweemaal over hetzelfde.

Een rapport legt het onderwerp, de onderliggende zoekopdracht, de gevonden informatie, de bronnen die antwoord gaven en wat de zoekopdracht niet kon omvatten vast.

Een bestelling legt de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer en het postadres vast waar het pakket naartoe moet worden gestuurd.

Een betaling legt het bedrag, de valuta, de transactie-identificatie van PayPal, vast of de betaling is geslaagd en het antwoord van PayPal vast. Kaartnummers bereiken deze site nooit. De betaling vindt plaats op de eigen pagina's van PayPal; wat terugkomt is een referentie en een resultaat.

Wat beheerders met gegevens doen, wordt met hun naam, de handeling en hun netwerkadres vastgelegd in een audittrail. Deze wordt 730 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.

Dit is het onderdeel dat het gemakkelijkst over het hoofd wordt gezien, dus we zeggen het rechtstreeks: wanneer u zoekt, wordt de door u ingevoerde term naar de geraadpleegde officiële bronnen gestuurd. Dat zijn openbare registers en gepubliceerde datasets die door andere organisaties worden beheerd en elk daarvan heeft eigen voorwaarden en een eigen registratie van wie welke vraag heeft gesteld. De vereniging heeft geen controle over wat zij vastleggen.

Hoe de zoekopdracht werkt →

Twee diensten, elk voor één doel en niets anders:

• PayPal, om betalingen te verwerken. Deze dienst ontvangt wat voor een betaling nodig is en stuurt een resultaat terug.
• De dienst die e-mail bezorgt, om bevestigingen, wachtwoordresets, ontvangstbewijzen en meldingen van de volglijst te versturen.

Niets wordt verkocht, verhuurd of aan iemand verstrekt voor reclame. Deze site bevat geen reclame en wordt er niet voor gevolgd.

• De audittrail van beheerders wordt na 730 dagen verwijderd.
• Lidmaatschapsgegevens worden 7 jaar na het einde van het lidmaatschap bewaard, omdat een vereniging moet kunnen aantonen wie haar leden waren.
• Betaal- en bestelgegevens worden 7 jaar bewaard, omdat de boekhouding controleerbaar moet zijn.
• Al het overige — uw zoekopdrachten, zoekgeschiedenis, volglijsten en rapporten — wordt bewaard totdat u het verwijdert of uw account sluit. U kunt uw zoekgeschiedenis op elk gewenst moment zelf wissen in uw account.

U kunt uw account zelf sluiten via uw profielpagina. Er wordt om uw wachtwoord gevraagd en de sluiting gebeurt onmiddellijk. Wees zeker van uw beslissing: niets hieronder kan daarna worden hersteld.

Onmiddellijk verwijderd: uw aanmeldgegevens, elke zoekopdracht die u hebt uitgevoerd, uw zoekgeschiedenis, uw volglijsten, uw rapporten en uw abonnements- en betaalgegevens.

Bewaard, maar zonder koppeling naar uw account: uw lidmaatschapsgegevens en eventuele bestellingen die u hebt geplaatst. Beide worden gedurende de hierboven genoemde perioden bewaard, omdat een bestaand lidmaatschap niet ongedaan kan worden gemaakt en een betaalde bestelling moet worden verantwoord.

Als u ook die gegevens wilt laten verwijderen, schrijf dan naar info@upa-int.org en vermeld dat. Of dat kan, hangt af van wat de vereniging verplicht is te bewaren.

U kunt vragen om inzage in wat er over u wordt bewaard, om correctie of verwijdering daarvan, om een kopie ervan of om bezwaar tegen het überhaupt bewaren van iets. Schrijf naar info@upa-int.org. De vereniging zal antwoorden en, als zij niet kan doen wat u vraagt, uitleggen waarom in plaats van niet te reageren.

Twee, beide noodzakelijk: één die u aangemeld houdt en één die voorkomt dat een formulier op deze site vanaf een andere locatie wordt verzonden. Er zijn geen analysecookies, reclamecookies of cookies van anderen — daarom heeft deze site geen cookiebanner waarin u wordt gevraagd om met zaken in te stemmen.