Hva dette nettstedet registrerer om deg, og hva som skjer med opplysningene

United Police Association, etablert i District of Columbia, United States of America, på 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Skriv til info@upa-int.org om alt på denne siden, inkludert en forespørsel om innsyn i, retting av eller sletting av opplysninger som er lagret om deg.

Alt dette registreres fordi noe du gjør krever det. Ingenting er kjøpt inn, og ingenting kommer fra andre enn deg.

Når du oppretter en konto, registreres navnet ditt, e-postadressen din, det valgte språket ditt og passordet ditt — passordet som en enveis-hash, slik at ingen i foreningen kan lese det. Tidspunktet og nettverksadressen for den siste innloggingen din oppbevares slik at du kan varsles om en innlogging du ikke foretok. Hvis du slår på tofaktorautentisering, oppbevares også hemmeligheten bak den og ubrukte gjenopprettingskoder.

Når du søker om medlemskap, registreres det skjemaet spør om: navn, e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato, tjenesteopplysninger — etat, grad, tjenestenummer og startdato — postadresse, og fotografi hvis du laster opp et. Dette er opplysningene et medlemskort kontrolleres mot.

Hvert søk registrerer søkeordet du brukte, hva slags opplysning du lette etter, hvilke kilder som ble forespurt, hvor mange treff som kom tilbake, hvor lang tid det tok, og nettverksadressen søket kom fra. Det oppbevares slik at du kan finne et søk igjen, slik at en rapport kan gjenskapes, og slik at misbruk kan undersøkes.

Et overvåkningselement registrerer søkeordet som overvåkes og treffene som allerede er sett, slik at du varsles om et nytt treff og ikke om det samme treffet to ganger.

En rapport registrerer emnet, spørringen den bygger på, hva som ble funnet, hvilke kilder som svarte, og hva søket ikke kunne dekke.

En bestilling registrerer navnet, e-postadressen, telefonnummeret og postadressen pakken skal sendes til.

En betaling registrerer beløpet, valutaen, PayPals identifikator for transaksjonen, om den ble gjennomført, og PayPals svar. Kortnumre kommer aldri til dette nettstedet. Betalingen skjer på PayPals egne sider, og det som kommer tilbake, er en referanse og et resultat.

Det administratorer gjør med opplysninger, skrives til en revisjonslogg med navnet deres, handlingen og nettverksadressen deres. Den oppbevares i 730 dager og slettes deretter automatisk.

Dette er det som lettest kan overses, så det sies rett ut: Når du søker, sendes søkeordet du skrev inn, til de offisielle kildene det søkes i. Dette er offentlige registre og publiserte datasett som drives av andre organer, og hver av dem har egne vilkår og sin egen registrering av hvem som spurte om hva. Foreningen har ikke kontroll over hva de logger.

Slik fungerer søket →

To tjenester, hver til ett formål og ikke noe annet:

• PayPal, for å ta imot betaling. Tjenesten mottar det en betaling krever, og returnerer et resultat.
• Tjenesten som leverer e-post, for å sende bekreftelser, tilbakestilling av passord, kvitteringer og varsler om overvåkningslister.

Ingenting selges, leies ut eller gis videre til noen for reklameformål. Det er ingen reklame på dette nettstedet og ingen sporing for slike formål.

• Administratorenes revisjonslogg slettes etter 730 dager.
• Medlemsopplysninger oppbevares i 7 år etter at medlemskapet avsluttes, fordi en forening må kunne vise hvem medlemmene har vært.
• Betalings- og bestillingsopplysninger oppbevares i 7 år, fordi regnskap må kunne revideres.
• Alt annet — søkene dine, søkehistorikken din, overvåkningslistene dine og rapportene dine — oppbevares til du sletter det eller avslutter kontoen din. Du kan når som helst slette søkehistorikken selv, på kontoen din.

Du kan avslutte kontoen selv fra profilsiden din. Du må oppgi passordet ditt, og avslutningen skjer umiddelbart. Vær sikker før du gjør det: Ingenting nedenfor kan gjenopprettes etterpå.

Slettes straks: innloggingsopplysningene dine, alle søk du har kjørt, søkehistorikken din, overvåkningslistene dine, rapportene dine samt abonnements- og betalingsopplysningene dine.

Beholdes, men koblingen til kontoen din fjernes: medlemsopplysningene dine og eventuelle bestillinger du har lagt inn. Begge deler oppbevares i periodene ovenfor, fordi et medlemskap som har eksistert, ikke kan gjøres ugjort, og en betalt bestilling må kunne regnskapsføres.

Hvis du også vil ha dette slettet, skriver du til info@upa-int.org og sier fra. Om det kan slettes, avhenger av hva foreningen er pålagt å oppbevare.

Du kan be om innsyn i det som er lagret om deg, få det rettet, få det slettet, få tilsendt en kopi av det eller protestere mot at noe lagres i det hele tatt. Skriv til info@upa-int.org. Foreningen vil svare, og hvis den ikke kan gjøre det du ber om, vil den forklare hvorfor i stedet for å la være å svare.

To, og begge er nødvendige: én som holder deg innlogget, og én som hindrer at et skjema på dette nettstedet sendes inn fra et annet sted. Det finnes ingen analyseinformasjonskapsler, ingen reklameinformasjonskapsler og ingenting fra andre — derfor har ikke dette nettstedet et informasjonskapselbanner som ber deg godta noe.