Какво записва този сайт за вас и какво се случва с него

United Police Association, установено в District of Columbia, United States of America, на адрес 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Пишете на info@upa-int.org по всеки въпрос, свързан с тази страница, включително ако искате да видите, коригирате или изтриете съхраняваната за вас информация.

Всяко от тези неща се записва, защото го изисква нещо, което правите. Нищо от това не се купува и нищо не идва от другаде, освен от вас.

При създаване на акаунт се записват името ви, имейл адресът ви, избраният от вас език и паролата ви — паролата като еднопосочен хеш, така че никой в асоциацията да не може да я прочете. Часът и мрежовият адрес на последното ви влизане се съхраняват, за да можете да бъдете уведомени за влизане, което не сте извършили. Ако включите втори фактор, се съхраняват и свързаният с него секрет и неизползваните кодове за възстановяване.

При кандидатстване за членство се записва поисканото във формуляра: името ви, имейл адресът, телефонният номер, датата на раждане, служебните данни — ведомството, званието, служебният номер и началната дата — пощенският адрес и снимката ви, ако качите такава. Спрямо този запис се проверява членската карта.

При всяко търсене се записват търсеният от вас термин, видът на търсеното, кои източници са запитани, колко записа са върнати, колко време е отнело и мрежовият адрес, от който е извършено търсенето. Това се съхранява, за да можете отново да намерите търсене, за да може даден отчет да бъде възпроизведен и за да може да бъде разследвана злоупотреба.

В записа в списъка за наблюдение се съхраняват наблюдаваният термин и вече видените записи, за да бъдете уведомени за нов запис, а не два пъти за един и същ.

В отчета се записват неговият предмет, заявката, на която се основава, какво е намерено, кои източници са отговорили и какво търсенето не е могло да обхване.

В поръчката се записват името, имейл адресът, телефонният номер и пощенският адрес, на който трябва да бъде изпратена пратката.

При плащане се записват сумата, валутата, идентификаторът на транзакцията в PayPal, дали плащането е успешно и отговорът на PayPal. Номерата на картите никога не достигат до този сайт. Плащането се извършва на собствените страници на PayPal, а обратно се получават референция и резултат.

Действията на администраторите с данните се записват в одитна следа заедно с името им, действието и мрежовия им адрес. Тя се съхранява 730 дни и след това се изтрива автоматично.

Това е частта, която най-лесно се пропуска, затова я казваме ясно: когато търсите, въведеният от вас термин се изпраща до официалните източници, в които се извършва търсенето. Това са публични регистри и публикувани набори от данни, поддържани от други организации и всеки от тях има собствени условия и собствен запис кой какво е поискал. Асоциацията не контролира какво записват те.

Как работи търсенето →

Две услуги, всяка с една-единствена цел:

• PayPal, за приемане на плащания. Получава необходимото за дадено плащане и връща резултат.
• Услугата, която доставя имейли, за изпращане на потвърждения, нулиране на пароли, разписки и известия от списъка за наблюдение.

Нищо не се продава, отдава под наем или предоставя на когото и да било за реклама. На този сайт няма реклама и не се извършва проследяване с рекламна цел.

• Одитната следа на администраторите се изтрива след 730 дни.
• Записите за членство се съхраняват 7 години след прекратяване на членството, защото асоциацията трябва да може да покаже кои са били нейните членове.
• Записите за плащания и поръчки се съхраняват 7 години, защото счетоводството трябва да подлежи на одит.
• Всичко останало — вашите търсения, историята на търсенията, списъците ви за наблюдение и отчетите ви — се съхранява, докато не го изтриете или не закриете акаунта си. Можете сами да изчистите историята на търсенията си по всяко време от акаунта си.

Можете сами да закриете акаунта си от страницата на профила си. Ще бъде поискана паролата ви и закриването е незабавно. Помислете добре, преди да го направите: нищо от изброеното по-долу не може да бъде възстановено след това.

Изтрива се незабавно: данните ви за вход, всяко търсене, което сте извършили, историята на търсенията ви, списъците ви за наблюдение, отчетите ви и записите за абонамента и плащанията ви.

Запазват се, но без връзка с акаунта ви: записът за членството ви и всички поръчки, които сте направили. И двете се съхраняват за посочените по-горе срокове, защото членство, което е съществувало, не може да бъде заличено със задна дата, а платена поръчка трябва да бъде отчетена.

Ако искате и те да бъдат изтрити, пишете на info@upa-int.org и го посочете. Дали това е възможно зависи от информацията, която асоциацията е длъжна да съхранява.

Да видите съхраняваната за вас информация, да бъде коригирана, да бъде изтрита, да ви бъде изпратено копие от нея или да възразите срещу самото ѝ съхраняване. Пишете на info@upa-int.org. Асоциацията ще ви отговори, а ако не може да изпълни искането ви, ще обясни защо, вместо да не отговори.

Две, и двете необходими: едната поддържа сесията ви активна, а другата не позволява формуляр на този сайт да бъде изпратен от друго място. Няма аналитични бисквитки, рекламни бисквитки или нещо от трети страни — затова този сайт няма банер за бисквитки, който да ви пита дали приемате такива неща.