Mitä tämä sivusto tallentaa sinusta ja mitä tiedoille tapahtuu

United Police Association, perustettu lainkäyttöalueella District of Columbia, United States of America, osoitteessa 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Kirjoita osoitteeseen info@upa-int.org kaikissa tätä sivua koskevissa asioissa, myös jos haluat nähdä, korjata tai poistaa sinusta säilytettäviä tietoja.

Jokainen näistä tallennetaan, koska jokin tekemäsi toiminto edellyttää sitä. Mitään niistä ei osteta, eikä mikään niistä tule muualta kuin sinulta.

Tilin avaaminen tallentaa nimesi, sähköpostiosoitteesi, valitsemasi kielen ja salasanasi — salasana yksisuuntaisena tiivisteenä, joten kukaan yhdistyksessä ei voi lukea sitä. Viimeisimmän kirjautumisesi ajankohta ja verkko-osoite säilytetään, jotta sinulle voidaan ilmoittaa kirjautumisesta, jota et tehnyt. Jos otat käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen, myös sen salaisuus ja käyttämättömät palautuskoodit säilytetään.

Jäsenyyden hakeminen tallentaa lomakkeessa kysyttävät tiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, syntymäaikasi, palvelustietosi — virastosi, arvosi, virkamerkkisi numero ja aloituspäivä — postiosoitteesi sekä valokuvasi, jos lataat sellaisen. Jäsenkortin tiedot tarkistetaan tätä rekisteriä vasten.

Jokainen haku tallentaa hakutermin, etsimäsi asian tyypin, lähteet, joilta kysyttiin, palautuneiden tietueiden määrän, hakuun kuluneen ajan sekä verkko-osoitteen, josta haku tehtiin. Tiedot säilytetään, jotta voit löytää haun uudelleen, raportti voidaan toistaa ja väärinkäyttöä voidaan tutkia.

Seurantalistamerkintä tallentaa seurattavan termin ja jo nähdyt tietueet, jotta saat ilmoituksen uudesta tietueesta etkä samasta tietueesta kahdesti.

Raportti tallentaa aiheensa, sen pohjalla olevan kyselyn, löydetyt tiedot, vastanneet lähteet sekä sen, mitä haku ei kattanut.

Tilauksesta tallennetaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite, johon paketti lähetetään.

Maksusta tallennetaan summa, valuutta, PayPalin tapahtumatunniste, maksun onnistuminen sekä PayPalin vastaus. Korttinumeroita ei koskaan toimiteta tälle sivustolle. Maksu tapahtuu PayPalin omilla sivuilla, ja takaisin saadaan viite sekä tulos.

Ylläpitäjien tietueisiin tekemät toimet kirjataan tarkastuslokiin yhdessä heidän nimensä, toiminnon ja verkko-osoitteensa kanssa. Tietoja säilytetään 730 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Tämä on kohta, joka jää helpoimmin huomaamatta, joten sanotaan se suoraan: kun teet haun, kirjoittamasi termi lähetetään virallisiin lähteisiin, joista haetaan tietoja. Ne ovat muiden toimijoiden ylläpitämiä julkisia rekistereitä ja julkaistuja tietoaineistoja, ja jokaisella on omat ehtonsa sekä oma rekisterinsä siitä, kuka kysyi siltä mitäkin. Yhdistys ei hallitse sitä, mitä ne kirjaavat.

Miten haku toimii →

Kaksi palvelua, kumpikin vain yhteen tarkoitukseen:

• PayPal, maksujen vastaanottamiseen. Se vastaanottaa maksua varten tarvittavat tiedot ja palauttaa tuloksen.
• Sähköpostia toimittava palvelu, vahvistusten, salasanan palautusten, kuittien ja seurantalistahälytysten lähettämiseen.

Mitään ei myydä, vuokrata tai luovuteta kenellekään mainontaa varten. Tällä sivustolla ei ole mainontaa eikä sitä varten seurantaa.

• Ylläpitäjien tarkastusloki poistetaan 730 päivän kuluttua.
• Jäsentietoja säilytetään 7 vuotta jäsenyyden päättymisestä, koska yhdistyksen on pystyttävä osoittamaan, ketkä ovat olleet sen jäseniä.
• Maksu- ja tilaustietoja säilytetään 7 vuotta, koska tilien on oltava tarkastettavissa.
• Kaikki muu — hakusi, hakuhistoriasi, seurantalistasi ja raporttisi — säilytetään, kunnes poistat ne tai suljet tilisi. Voit tyhjentää hakuhistoriasi itse milloin tahansa tililläsi.

Voit sulkea tilisi itse profiilisivultasi. Toiminto pyytää salasanaasi ja tapahtuu heti. Harkitse tarkoin ennen kuin teet sen: mitään alla mainittua ei voi palauttaa sen jälkeen.

Poistetaan heti: kirjautumistietosi, kaikki tekemäsi haut, hakuhistoriasi, seurantalistasi, raporttisi sekä tilaus- ja maksutietosi.

Säilytetään ilman yhteyttä tiliisi: jäsentietosi ja tekemäsi tilaukset. Molemmat säilytetään edellä mainitut ajat, koska olemassa ollutta jäsenyyttä ei voi tehdä olemattomaksi ja maksettu tilaus on käsiteltävä kirjanpidossa.

Jos haluat poistaa myös nämä, kirjoita osoitteeseen info@upa-int.org ja ilmoita siitä. Se, voidaanko ne poistaa, riippuu siitä, mitä yhdistyksen on säilytettävä.

Voit pyytää saada nähdä sinusta säilytettävät tiedot, korjata niitä, poistaa niitä, saada niistä kopion tai vastustaa ylipäätään jonkin tiedon säilyttämistä. Kirjoita osoitteeseen info@upa-int.org. Yhdistys vastaa, ja jos se ei voi toteuttaa pyyntöäsi, se kertoo miksi sen sijaan, että jättäisi vastaamatta.

Kaksi, molemmat välttämättömiä: toinen pitää sinut kirjautuneena ja toinen estää tällä sivustolla olevan lomakkeen lähettämisen muualta. Analytiikkaevästeitä, mainosevästeitä tai muiden tahojen evästeitä ei ole — siksi tällä sivustolla ei ole evästebanneria pyytämässä sinua hyväksymään mitään.