Vad den här webbplatsen registrerar om dig och vad som händer med det

United Police Association, etablerad i District of Columbia, United States of America, på 1300 I Street NW, Washington, DC, United States of America. Skriv till info@upa-int.org om något på den här sidan, inklusive en begäran om att få se, rätta eller radera uppgifter som finns om dig.

Var och en av dessa uppgifter registreras eftersom något du gör kräver det. Ingenting av detta köps in, och ingenting kommer från någon annan än dig.

När du skapar ett konto registreras ditt namn, din e-postadress, ditt valda språk och ditt lösenord — lösenordet som en envägshash, så att ingen på föreningen kan läsa det. Tidpunkten för och nätverksadressen vid din senaste inloggning sparas så att du kan få veta om någon har loggat in utan att du gjort det. Om du aktiverar tvåfaktorsautentisering sparas även hemligheten bakom den och dina oanvända återställningskoder.

När du ansöker om medlemskap registreras det som formuläret efterfrågar: ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, ditt födelsedatum, uppgifter om din tjänst — din myndighet, grad, tjänstenummer och startdatum — din postadress samt ditt fotografi om du laddar upp ett. Det är mot denna uppgift som ett medlemskort kontrolleras.

Varje sökning registrerar sökordet, vilken typ av uppgift du letade efter, vilka källor som tillfrågades, hur många poster som kom tillbaka, hur lång tid det tog och nätverksadressen som sökningen kom från. Den sparas så att du kan hitta en sökning igen, så att en rapport kan återskapas och så att missbruk kan utredas.

En bevakning registrerar sökordet som bevakas och de poster som redan har setts, så att du får veta när en ny post tillkommer och inte får veta om samma post två gånger.

En rapport registrerar dess ämne, sökfrågan bakom den, vad som hittades, vilka källor som svarade och vad sökningen inte kunde täcka.

En beställning registrerar det namn, den e-postadress, det telefonnummer och den postadress som paketet ska skickas till.

En betalning registrerar beloppet, valutan, PayPals transaktionsidentifierare, om betalningen lyckades och PayPals svar. Kortnummer når aldrig den här webbplatsen. Betalningen sker på PayPals egna sidor, och det som kommer tillbaka är en referens och ett resultat.

Det administratörer gör med poster skrivs till en granskningslogg tillsammans med deras namn, åtgärden och deras nätverksadress. Den sparas i 730 dagar och raderas sedan automatiskt.

Det här är den del som är lättast att missa, så det sägs tydligt: när du söker skickas sökordet du skrev till de officiella källor som sökningen använder. Det är offentliga register och publicerade datamängder som drivs av andra aktörer och var och en har sina egna villkor och sin egen registrering av vem som frågade vad. Föreningen kontrollerar inte vad de loggar.

Så fungerar sökningen →

Två tjänster, var och en för ett enda ändamål och inget annat:

• PayPal, för att ta emot betalningar. Tjänsten får det som behövs för en betalning och returnerar ett resultat.
• Tjänsten som levererar e-post, för att skicka bekräftelser, lösenordsåterställningar, kvitton och bevakningsaviseringar.

Ingenting säljs, hyrs ut eller lämnas till någon för reklam. Det finns ingen reklam på den här webbplatsen och ingen spårning för det ändamålet.

• Administratörernas granskningslogg raderas efter 730 dagar.
• Medlemsuppgifter sparas i 7 år efter att medlemskapet upphör, eftersom en förening måste kunna visa vilka som har varit medlemmar.
• Betalnings- och beställningsuppgifter sparas i 7 år, eftersom räkenskaper måste kunna granskas.
• Allt annat — dina sökningar, din sökhistorik, dina bevakningar och dina rapporter — sparas tills du raderar det eller avslutar ditt konto. Du kan när som helst själv rensa din sökhistorik i ditt konto.

Du kan själv avsluta ditt konto från din profilsida. Du måste ange ditt lösenord, och avslutet sker omedelbart. Var säker innan du gör det: inget av det som anges nedan kan återställas efteråt.

Raderas omedelbart: dina inloggningsuppgifter, alla sökningar du har gjort, din sökhistorik, dina bevakningar, dina rapporter samt dina prenumerations- och betalningsuppgifter.

Sparas, utan kopplingen till ditt konto: dina medlemsuppgifter och alla beställningar du har lagt. Båda sparas under de perioder som anges ovan, eftersom ett medlemskap som har funnits inte kan göras ogjort och en betald beställning måste kunna redovisas.

Om du vill att även dessa ska raderas, skriv till info@upa-int.org och säg det. Om de kan raderas beror på vad föreningen är skyldig att spara.

Du kan begära att få se vilka uppgifter som finns om dig, få dem rättade eller raderade, få en kopia av dem eller invända mot att uppgifter över huvud taget sparas. Skriv till info@upa-int.org. Föreningen kommer att svara och, om den inte kan göra det du begär, förklara varför i stället för att inte svara.

Två, båda nödvändiga: en som håller dig inloggad och en som hindrar att ett formulär på den här webbplatsen skickas från någon annanstans. Det finns inga analyscookies, inga reklamcookies och ingenting från någon annan — därför har den här webbplatsen ingen cookiebanner som ber dig godkänna något.