Skráning sem gerð er jafnóðum er sönnunargagn. Sama skráning, gerð eftir minni næsta morgun, er endurminning um minningu, og allir í dómsalnum munu vita muninn.
Hagnýtu atriðin.
- Dagsetning, tími og staður efst í hverri færslu, og tíminn þegar þú hófst að skrifa ef hann er ekki tími atburðanna.
- Síður í réttri röð, engin auð bil skilin eftir „til að fylla út síðar“. Bil er boð um að halda því fram að einhverju hafi verið bætt við.
- Mistökum er strikað yfir með einni línu, upphafsstafir þínir settir við þau, og rétta útgáfan skrifuð á eftir. Aldrei eyða, aldrei skrifa yfir, aldrei rífa síðu úr.
- Hverjir voru viðstaddir, þar með talið samstarfsfólk. Þau verða spurð, og frásögn þeirra verður borin saman við þína.
Athugun og ályktun eru ólíkar setningar. „Hurðarkarmurinn var klofinn nálægt lásnum og spónar lágu inni á ganginum“ er athugun. „Hurðinni hafði verið brotið upp utan frá“ er ályktun. Skrifaðu það fyrra, og þegar þú verður að skrifa hið síðara skaltu setja það fram sem niðurstöðu þína og tilgreina þá athugun sem hún byggist á. Ályktun sem skráð er sem athugun verður ekki tekin aftur í sundur síðar, ekki einu sinni af þér.
Hafðu eftir, ekki draga saman, það sem fólk segir. Einkum það fyrsta sem þau segja, og einkum ef það er ekki í hag. Orð vitnisins sjálfs eru sönnunargagn; umorðun þín á þeim er þinn texti.
Gerðu ráð fyrir að þetta verði lesið upp. Í flestum réttarkerfum er hægt að krefjast afhendingar minnisbóka. Allt kaldhæðnislegt, lítilsvirðandi eða vangaveltukennt í spássíu verður setningin sem gagnspurningarnar hefjast á, og það verður lesið sem sönnun þess hvernig rannsókninni var hagað.
Yfirlýsing er ekki skráning. Hún er tekin eftir frásögn sem þegar hefur verið veitt, með eigin orðum viðkomandi að svo miklu leyti sem formið leyfir, lesin upp fyrir viðkomandi og leiðrétt af viðkomandi áður en undirritað er. Ekki semja hana fyrir þau og biðja þau síðan að samþykkja hana.
Heimild. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; og Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Þetta er ekki. Sönnunarreglur tiltekinnar lögsögu. Form, varðveisla og upplýsingagjöf ráðast af lögum þar sem þú starfar.