Записка, направена по време на събитието, е доказателство. Същата записка, направена по памет на следващата сутрин, е възпроизвеждане на спомен и всеки в съдебната зала ще знае разликата.
Технически подробности.
- Дата, час и място в началото на всяка записка, както и часът, в който сте започнали да пишете, ако той не съвпада с часа на събитията.
- Последователно номерирани страници, без оставени празни места „за попълване по-късно“. Празното място е покана да се твърди, че нещо е било добавено.
- Грешката се зачертава с една линия, парафира се и след нея се записва правилният вариант. Никога не се изтрива, никога не се пише върху нея и никога не се къса страница.
- Кой е присъствал, включително колегите. Те ще бъдат разпитани и техният разказ ще бъде сравнен с вашия.
Наблюдението и изводът са различни изречения. „Рамката на вратата беше разцепена близо до бравата, а трески лежаха вътре в коридора“ е наблюдение. „Вратата е била разбита отвън“ е извод. Запишете първото, а когато трябва da запишете второто, запишете го като ваш извод и посочете наблюдението, на което се основава. Извод, записан като наблюдение, не може да бъде разграничен по-късно, дори от вас самите.
Цитирайте, не обобщавайте, това, което хората казват. Особено първото нещо, което те казват, и особено ако то не е във ваша полза. Собствените думи на свидетеля са доказателство; вашият преразказ на тези думи е ваш текст.
Приемете, че ще бъде прочетено на глас. В повечето правни системи тетрадките подлежат на предоставяне. Всичко саркастично, пренебрежително или спекулативно, написано в полето, се превръща в изречението, с което започва кръстосаният разпит, и се възприема като доказателство за начина, по който е проведено разследването.
Изявлението не е записка. То се изготвя въз основа на вече даден разказ, със собствените думи на лицето, доколкото форматът позволява, прочита му се, и то го поправя преди подписването. Не го съставяйте вместо него и не го молете da се съгласи с него.
Източник. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; и Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Какво не е това. Правилата за доказателствата на определена юрисдикция. Форматът, съхраняването и предоставянето се определят от законодателството на мястото, където работите.