Záznam pořízený v danou chvíli je důkazem. Tentýž záznam pořízený z paměti následující ráno je vzpomínkou na vzpomínku a každému v soudní síni bude rozdíl jasný.
Jak na to.
- Datum, čas a místo na začátku každého záznamu a čas, kdy jste začali psát, pokud nejde o čas událostí.
- Číslované stránky za sebou, bez prázdných míst ponechaných "k pozdějšímu doplnění". Mezery vybízejí k tvrzení, že bylo něco doplněno.
- Chyba se přeškrtne jedinou čarou, opatří iniciálami a správná verze se napíše za ni. Nikdy se nemaže, nepřepisuje ani se nevytrhává stránka.
- Kdo byl přítomen, včetně kolegů. Budou dotazováni a jejich výpověď bude porovnána s vaší.
Pozorování a závěr jsou různé věty. "Rám dveří byl u zámku rozštípnutý a uvnitř předsíně ležely třísky" je pozorování. "Dveře byly vypáčeny zvenčí" je závěr. Zapište první větu, a pokud musíte napsat druhou, uveďte ji jako svůj závěr a napište, o jaké pozorování se opírá. Závěr zaznamenaný jako pozorování nelze později rozplést, ani vámi.
Citujte, neshrnujte, co lidé říkají. Zejména to, co řeknou jako první, a zejména pokud je to nepříznivé. Vlastní slova svědka jsou důkazem; vaše parafráze je vaším textem.
Předpokládejte, že to bude přečteno nahlas. Zápisníky ve většině systémů podléhají zpřístupnění. Cokoli sarkastického, odmítavého nebo spekulativního na okraji se stane větou, kterou začne křížový výslech, a bude se to číst jako důkaz toho, jak bylo vyšetřování vedeno.
Výpověď není záznam. Pořizuje se z již podaného líčení, pokud to její forma umožňuje vlastními slovy dané osoby, je jí přečtena zpět a před podpisem jí opravena. Nesepisujte ji za ni a nežádejte ji, aby s ní souhlasila.
Zdroj. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; a Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Co toto není. Pravidla dokazování v kterékoli konkrétní jurisdikci. Formát, uchovávání a zpřístupnění určuje právo v místě, kde pracujete.