Sündmuse ajal tehtud märge on tõend. Järgmisel hommikul mälule tuginedes tehtud sama märge on mälestus mälestusest ning kõik kohtusaalis viibijad saavad erinevusest aru.
Mehaanika.
- Iga sissekande alguses kuupäev, kellaaeg ja koht ning kirjutamise alustamise kellaaeg, kui see ei ole sündmuste kellaaeg.
- Järjestikused leheküljed, mitte ühtegi tühja kohta, mis jäetakse „hiljem täitmiseks“. Lünk annab alust väita, et midagi lisati.
- Viga kriipsutatakse ühe joonega läbi, lisatakse initsiaalid ja õige versioon kirjutatakse selle järele. Mitte kunagi ei kustutata, kirjutata üle ega rebita lehekülge välja.
- Kes viibisid kohal, sealhulgas kolleegid. Neilt küsitakse selle kohta ning nende ütlusi võrreldakse teie omadega.
Vaatlus ja järeldus on erinevad laused. „Ukseraam oli luku lähedalt lõhestunud ja killud lebasid esikus“ on vaatlus. „Uks oli väljastpoolt jõuga lahti murtud“ on järeldus. Kirjutage esimene ning juhul, kui peate kirjutama teise, esitage see oma järeldusena ja märkige vaatlus, millel see põhineb. Vaatlusena kirja pandud järeldust ei saa hiljem enam lahti harutada, isegi mitte teie ise.
Tsiteerige, ärge tehke kokkuvõtet sellest, mida inimesed ütlevad. Eriti nende esimest ütlust ja eriti siis, kui see ei ole teile kasulik. Tunnistaja enda sõnad on tõend; teie ümberjutustus neist on teie kirjutatud tekst.
Arvestage, et see loetakse ette. Märkmikud kuuluvad enamikus õigussüsteemides avalikustamisele. Igasugune sarkastiline, halvustav või spekulatiivne märkus veerisel muutub lauseks, millega ristküsitlus algab, ning seda loetakse tõendiks selle kohta, kuidas uurimine läbi viidi.
Ütlus ei ole märge. See võetakse juba antud ütluse põhjal, isiku enda sõnadega niivõrd, kuivõrd vorm seda võimaldab, loetakse talle ette ja isik parandab seda enne allkirjastamist ise. Ärge koostage seda tema eest ega paluge tal sellega nõustuda.
Allikas. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; ja Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Mida see ei ole. Mis tahes konkreetse jurisdiktsiooni tõendamisreeglid. Vormingu, säilitamise ja avalikustamise määrab selle koha õigus, kus te töötate.