Tapahtumahetkellä tehty muistiinpano on todiste. Sama muistiinpano seuraavana aamuna muistista tehtynä on muistikuvasta tehty palautus mieleen, ja kaikki oikeussalissa tietävät eron.
Käytännön toteutus.
- Päiväys, kellonaika ja paikka jokaisen merkinnän alkuun sekä kirjoittamisen aloittamisaika, jos se ei ole tapahtumien aika.
- Sivut numeroidaan peräkkäin, eikä tyhjiä kohtia jätetä "täytettäväksi myöhemmin". Aukko antaa aiheen väittää, että jotakin on lisätty.
- Virhe vedetään yli yhdellä viivalla, nimikirjaimet merkitään sen viereen ja oikea versio kirjoitetaan sen jälkeen. Älä koskaan pyyhi, kirjoita päälle tai revi sivua irti.
- Ketkä olivat paikalla, kollegat mukaan lukien. Heiltä kysytään asiasta, ja heidän kertomustaan verrataan sinun kertomukseesi.
Havainto ja päätelmä ovat eri lauseita. "Ovenkarmi oli lukon läheltä haljennut, ja eteisen sisäpuolella oli säleitä" on havainto. "Ovi oli murrettu ulkopuolelta" on päätelmä. Kirjoita ensimmäinen, ja jos sinun on kirjoitettava toinen, kirjoita se johtopäätöksenäsi ja ilmoita havainto, johon se perustuu. Havaintona kirjattua päätelmää ei voi myöhemmin purkaa, et edes sinä itse.
Lainaa ihmisten sanomiset, älä tiivistä niitä. Erityisesti se, mitä he sanovat ensimmäiseksi, ja erityisesti jos se ei auta asiaa. Todistajan omat sanat ovat todisteita; sinun omin sanoin tekemäsi selostus on sinun tekstiäsi.
Oleta, että teksti luetaan ääneen. Muistikirjat voidaan useimmissa järjestelmissä antaa muiden osapuolten tutustuttaviksi. Kaikki sarkastinen, väheksyvä tai spekulatiivinen, mitä marginaaliin on kirjoitettu, muuttuu lauseeksi, jolla ristikuulustelu alkaa, ja sitä pidetään todisteena siitä, miten tutkinta toteutettiin.
Lausuma ei ole muistiinpano. Se laaditaan jo annetun kertomuksen pohjalta, henkilön omin sanoin siinä määrin kuin lomake sen sallii, luetaan hänelle ääneen ja hän korjaa sen ennen allekirjoittamista. Älä laadi sitä hänen puolestaan ja pyydä häntä hyväksymään sitä.
Lähde. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; ja Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Mitä tämä ei ole. Minkään tietyn lainkäyttöalueen todistelusäännöt. Muodon, säilyttämisen ja tietojen luovuttamisen määrittää sen paikan laki, jossa työskentelet.