O notă întocmită la momentul respectiv constituie o probă. Aceeași notă întocmită din memorie în dimineața următoare este o rememorare a unei amintiri, iar toți cei din sala de judecată vor cunoaște diferența.
Aspectele practice.
- Data, ora și locul la începutul fiecărei consemnări, precum și ora la care ați început să scrieți, dacă aceasta nu este ora evenimentelor.
- Pagini consecutive, fără spații libere lăsate „pentru a fi completate ulterior”. Un spațiu liber este o invitație de a susține că ceva a fost adăugat.
- O greșeală este tăiată cu o singură linie, parafată, iar versiunea corectă este scrisă după aceasta. Niciodată ștearsă, niciodată suprascrisă, niciodată smulsă vreo pagină.
- Cine a fost prezent, inclusiv colegii. Vor fi întrebați, iar relatarea lor va fi comparată cu a dumneavoastră.
Observația și deducția sunt propoziții diferite. „Tocul ușii era despicat în apropierea încuietorii, iar așchiile se aflau în interiorul holului” este o observație. „Ușa fusese forțată din exterior” este o deducție. Scrieți-o pe prima, iar acolo unde trebuie să o scrieți pe a doua, formulați-o ca pe concluzia dumneavoastră și indicați observația pe care se întemeiază. O deducție consemnată ca observație nu mai poate fi separată ulterior, nici chiar de dumneavoastră.
Citați, nu rezumați, ceea ce spun oamenii. În special primul lucru pe care îl spun și în special dacă este nefavorabil. Cuvintele proprii ale unui martor constituie probe; parafrazarea lor de către dumneavoastră este redactarea dumneavoastră.
Presupuneți că va fi citit cu voce tare. În majoritatea sistemelor, carnetele pot fi divulgate. Orice formulare sarcastică, disprețuitoare sau speculativă scrisă pe margine devine propoziția de la care începe examinarea contradictorie și este citită ca dovadă a modului în care a fost desfășurată ancheta.
O declarație nu este o notă. Aceasta este întocmită pe baza unei relatări deja date, în cuvintele persoanei, în măsura în care permite formatul, îi este citită acesteia și este corectată de ea înainte de semnare. Nu o redactați în locul ei și nu îi cereți să fie de acord.
Sursa. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; și Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Ce nu este aceasta. Normele privind probele aplicabile unei anumite jurisdicții. Formatul, păstrarea și divulgarea sunt stabilite de legea din locul în care lucrați.