Eine zum Zeitpunkt des Geschehens angefertigte Notiz ist ein Beweismittel. Dieselbe Notiz, die am nächsten Morgen aus dem Gedächtnis angefertigt wurde, ist eine Erinnerung an eine Erinnerung, und jeder im Gerichtssaal wird den Unterschied kennen.
Die praktischen Einzelheiten.
- Datum, Uhrzeit und Ort am Anfang jedes Eintrags sowie die Uhrzeit, zu der Sie mit dem Schreiben begonnen haben, falls diese nicht der Zeitpunkt des Geschehens ist.
- Fortlaufend nummerierte Seiten, keine Leerstellen, die "später ausgefüllt" werden sollen. Eine Lücke lädt zu der Behauptung ein, dass etwas nachträglich hinzugefügt wurde.
- Ein Fehler wird mit einer einzigen Linie durchgestrichen, mit Handzeichen versehen und die richtige Fassung dahinter geschrieben. Niemals ausradieren, niemals überschreiben, niemals eine Seite herausreißen.
- Wer anwesend war, einschließlich Kollegen. Sie werden befragt werden, und ihre Schilderung wird mit Ihrer verglichen werden.
Beobachtung und Schlussfolgerung sind unterschiedliche Sätze. "Der Türrahmen war nahe am Schloss gespalten, und Splitter lagen im Flur" ist eine Beobachtung. "Die Tür war von außen gewaltsam geöffnet worden" ist eine Schlussfolgerung. Schreiben Sie das Erste auf, und wenn Sie das Zweite aufschreiben müssen, formulieren Sie es als Ihre Schlussfolgerung und geben Sie die Beobachtung an, auf der sie beruht. Eine als Beobachtung aufgezeichnete Schlussfolgerung kann später nicht mehr herausgearbeitet werden, auch von Ihnen selbst nicht.
Geben Sie wörtlich wieder, was Menschen sagen, statt es zusammenzufassen. Besonders das Erste, was sie sagen, und besonders dann, wenn es nicht hilfreich ist. Die eigenen Worte eines Zeugen sind Beweismittel; Ihre Umschreibung davon ist Ihre Formulierung.
Gehen Sie davon aus, dass es vorgelesen wird. Notizbücher müssen in den meisten Rechtssystemen offengelegt werden. Alles Sarkastische, Geringschätzige oder Spekulative am Rand wird zu dem Satz, mit dem das Kreuzverhör beginnt, und wird als Beleg dafür gelesen, wie die Ermittlungen geführt wurden.
Eine Aussage ist keine Notiz. Sie wird aus einer bereits abgegebenen Schilderung aufgenommen, so weit es das Format zulässt in den eigenen Worten der betreffenden Person, ihr vorgelesen und von ihr vor der Unterzeichnung korrigiert. Formulieren Sie sie nicht für die betreffende Person und bitten Sie sie nicht, ihr zuzustimmen.
Quelle. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; und die Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Was dies nicht ist. Die Beweisregeln einer bestimmten Rechtsordnung. Format, Aufbewahrung und Offenlegung werden durch das Recht an dem Ort festgelegt, an dem Sie arbeiten.