רשומה שנכתבה בזמן היא ראיה. אותה רשומה שנכתבה מהזיכרון בבוקר שלמחרת היא זיכרון של זיכרון, וכל הנוכחים באולם בית המשפט יידעו להבחין בהבדל.
הפרטים הטכניים.
- תאריך, שעה ומקום בראש כל רישום, וכן השעה שבה התחלת לכתוב אם אינה שעת האירועים.
- עמודים ממוספרים ברצף, בלי להשאיר רווחים ריקים "למילוי מאוחר יותר". פער הוא הזמנה לטעון שמשהו נוסף.
- טעות מוחקים בקו יחיד, חותמים בראשי תיבות, וכותבים אחריה את הנוסח הנכון. לעולם לא מוחקים, לעולם לא כותבים מעל, ולעולם לא תולשים עמוד.
- מי נכח, לרבות עמיתים. ישאלו אותם, וגרסתם תושווה לשלך.
תצפית ומסקנה הם משפטים שונים. "משקוף הדלת היה מפוצל ליד המנעול, ושבבים היו מונחים בתוך האולם" היא תצפית. "הדלת נפרצה מבחוץ" היא מסקנה. כתוב את הראשונה, ואם עליך לכתוב את השנייה, כתוב אותה כמסקנה שלך וציין את התצפית שעליה היא נשענת. מסקנה שנרשמה כתצפית אי אפשר יהיה להפריד בדיעבד, אפילו לא על ידך.
צטט, אל תסכם, את מה שאנשים אומרים. במיוחד את הדבר הראשון שהם אומרים, ובמיוחד אם הוא אינו מועיל. מילותיו של עד עצמו הן ראיה; הפרפרזה שלך עליהן היא הכתיבה שלך.
הנח שיקריאו את הדברים בקול. ברוב שיטות המשפט ניתן לדרוש את חשיפת מחברות. כל דבר סרקסטי, מזלזל או ספקולטיבי שנכתב בשוליים הופך למשפט שבו מתחילה החקירה הנגדית, והוא נקרא כראיה לאופן שבו התנהלה החקירה.
הודעה אינה רשומה. היא נגבית מתוך גרסה שכבר נמסרה, במילותיו של האדם עצמו ככל שהפורמט מאפשר, מוקראת לו, ומתוקנת על ידו לפני החתימה. אל תנסח אותה עבורו ותבקש ממנו להסכים.
מקור. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; וה-Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
מה זה אינו. דיני הראיות של תחום שיפוט מסוים כלשהו. הפורמט, שמירת החומר וחשיפתו נקבעים לפי החוק במקום שבו אתה עובד.