Notikuma laikā veikta piezīme ir pierādījums. Tā pati piezīme, kas nākamajā rītā uzrakstīta no atmiņas, ir atmiņas atsaukšana, un ikviens tiesas zālē zinās atšķirību.
Tehniskā puse.
- Katra ieraksta sākumā norādiet datumu, laiku un vietu, kā arī laiku, kad sākāt rakstīt, ja tas nav notikumu laiks.
- Secīgas lappuses, neatstājot tukšas vietas, ko "aizpildīt vēlāk". Iztrūkums ir uzaicinājums apgalvot, ka kaut kas ir pievienots.
- Kļūdu pārsvītro ar vienu līniju, paraksta ar iniciāļiem un pēc tās uzraksta pareizo variantu. Nekad nedzēš, nepārraksta un neizrauj lappusi.
- Kas bija klāt, tostarp kolēģi. Viņiem jautās, un viņu stāstījumu salīdzinās ar jūsējo.
Novērojums un secinājums ir atšķirīgi teikumi. "Durvju kārba bija ieplaisājusi pie slēdzenes, un skabargas atradās gaiteņa iekšpusē" ir novērojums. "Durvis bija uzlauztas no ārpuses" ir secinājums. Uzrakstiet pirmo, bet, ja jums jāuzraksta otrais, uzrakstiet to kā savu secinājumu un norādiet novērojumu, uz kura tas balstās. Secinājumu, kas fiksēts kā novērojums, vēlāk vairs nevar nošķirt, pat jūs pats to nevarat.
Citējiet, nevis apkopojiet, cilvēku teikto. Jo īpaši pirmo, ko viņi saka, un jo īpaši tad, ja tas nepalīdz. Liecinieka paša vārdi ir pierādījums; jūsu pārfrāzējums ir jūsu rakstītais.
Pieņemiet, ka to nolasīs. Lielākajā daļā tiesību sistēmu piezīmju grāmatiņas var tikt atklātas. Jebkas sarkastisks, noraidošs vai spekulatīvs malā kļūst par teikumu, ar kuru sākas pretiztaujāšana, un to lasa kā pierādījumu tam, kā tika veikta izmeklēšana.
Liecība nav piezīme. To noformē, balstoties uz jau sniegtu stāstījumu, ciktāl to pieļauj forma, izmantojot personas pašas vārdus, nolasot to personai un pirms parakstīšanas ļaujot personai to izlabot. Neuzrakstiet to personas vietā un nelūdziet personai tam piekrist.
Avots. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; un the Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Kas tas nav. Konkrētas jurisdikcijas pierādījumu noteikumi. Formu, glabāšanu un izpaušanu nosaka tās vietas tiesību akti, kurā strādājat.