Запись, сделанная в момент события, является доказательством. Та же запись, сделанная по памяти на следующее утро, является воспоминанием о воспоминании, и каждый в зале суда поймёт разницу.
Технические правила.
- Дата, время и место — в начале каждой записи; также укажите время начала записи, если оно не совпадает со временем событий.
- Страницы идут подряд; не оставляйте пустых мест «для заполнения позже». Пробел — это приглашение утверждать, что что-то было добавлено.
- Ошибка зачеркивается одной линией, рядом ставятся инициалы, после чего записывается правильный вариант. Никогда не стирайте, не вписывайте поверх написанного и не вырывайте страницы.
- Кто присутствовал, включая коллег. Их будут опрашивать, и их рассказ сопоставят с вашим.
Наблюдение и вывод — это разные предложения. «Дверная коробка была расколота возле замка, а щепки лежали внутри прихожей» — это наблюдение. «Дверь взломали снаружи» — это вывод. Запишите первое, а если необходимо записать второе, изложите его как свой вывод и укажите наблюдение, на котором он основан. Вывод, записанный как наблюдение, впоследствии нельзя будет отделить от него, даже вам.
Цитируйте, а не пересказывайте то, что говорят люди. Особенно первое, что они сказали, и особенно если это вам не помогает. Собственные слова свидетеля являются доказательством; ваш пересказ этих слов — это ваш текст.
Исходите из того, что запись зачитают вслух. В большинстве правовых систем записные книжки подлежат раскрытию. Любая саркастическая, пренебрежительная или предположительная запись на полях становится фразой, с которой начинается перекрёстный допрос, и воспринимается как доказательство того, как проводилось расследование.
Показание — это не запись. Оно составляется на основе уже данного рассказа, насколько позволяет форма документа — собственными словами человека, затем ему зачитывается, и он вносит исправления до подписания. Не составляйте его за человека и не просите его согласиться с текстом.
Источник. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; и Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Чем это не является. Правилами доказывания какой-либо конкретной юрисдикции. Формат, сроки хранения и раскрытие устанавливаются законодательством, действующим там, где вы работаете.