Нотатка, зроблена під час події, є доказом. Та сама нотатка, зроблена з пам’яті наступного ранку, є відтворенням спогаду, і кожен у залі суду знатиме різницю.
Практичні правила.
- Дата, час і місце на початку кожного запису, а також час, коли ви почали писати, якщо це не час подій.
- Сторінки мають іти послідовно, без порожніх місць, залишених «для заповнення пізніше». Пропуск є підставою стверджувати, що щось було додано.
- Помилку закреслюють однією лінією, парафують, а правильний варіант пишуть після неї. Ніколи не стирайте, не пишіть поверх написаного і не виривайте сторінок.
- Хто був присутній, зокрема колеги. Їх запитають, а їхні показання порівняють із вашими.
Спостереження та висновок — це різні речення. «Дверна рама була розколота біля замка, а скалки лежали всередині коридору» — це спостереження. «Двері були зламані ззовні» — це висновок. Запишіть перше, а якщо ви мусите записати друге, викладіть його як свій висновок і зазначте спостереження, на якому він ґрунтується. Висновок, записаний як спостереження, пізніше вже неможливо розмежувати, навіть вам.
Цитуйте, а не переказуйте те, що люди кажуть. Особливо те, що вони сказали спочатку, і особливо якщо це не допомагає. Власні слова свідка є доказом; ваш переказ цих слів — уже ваш текст.
Виходьте з того, що це зачитуватимуть. У більшості правових систем нотатники підлягають розкриттю. Будь-яке саркастичне, зневажливе або припущувальне зауваження на полях стає реченням, з якого починається перехресний допит, і його читають як доказ того, як проводилося розслідування.
Показання — не нотатка. Їх оформлюють на підставі вже наданої розповіді, власними словами особи, наскільки це дозволяє форма, зачитують особі та виправляють разом із нею перед підписанням. Не складайте їх за особу й не просіть її погодитися.
Джерело. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; та Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Чим це не є. Правила доказування будь-якої конкретної юрисдикції. Формат, строки зберігання та розкриття визначаються законодавством, що діє там, де ви працюєте.