Az esemény idején készült feljegyzés bizonyíték. Ugyanez a feljegyzés, ha a következő reggelen, emlékezetből készül, egy emlék felidézése, és a tárgyalóteremben mindenki tudni fogja a különbséget.
A formai szabályok.
- Minden bejegyzés elején szerepeljen a dátum, az időpont és a helyszín, valamint az írás megkezdésének időpontja, ha az nem az események időpontja.
- Az oldalak legyenek folyamatosan számozva, és ne maradjanak üres helyek „későbbi kitöltésre”. A kihagyás alkalmat ad annak állítására, hogy valamit utólag írtak be.
- A hibát egyetlen vonallal húzza át, lássa el kézjegyével, és írja utána a helyes változatot. Soha ne törölje ki, ne írjon rá, és ne tépjen ki oldalt.
- Ki volt jelen, a kollégákat is beleértve. Meg fogják kérdezni őket, és beszámolójukat össze fogják vetni az önével.
A megfigyelés és a következtetés különböző mondatok. „Az ajtókeret a zár közelében megrepedt, és szilánkok hevertek a folyosó belső oldalán” megfigyelés. „Az ajtót kívülről feszítették fel” következtetés. Az elsőt írja le, és ha a másodikat is le kell írnia, fogalmazza meg következtetésként, és adja meg azt a megfigyelést, amelyre az épül. A megfigyelésként rögzített következtetést később már ön sem tudja szétválasztani, még utólagos felismeréssel sem.
Idézze, ne foglalja össze, amit az emberek mondanak. Különösen azt, amit először mondanak, és különösen akkor, ha az nem segít. A tanú saját szavai bizonyítékok; az ön átfogalmazása az ön írása.
Tegye fel, hogy fel fogják olvasni. A jegyzetfüzetek a legtöbb jogrendszerben megismerhetők. A margón szereplő bármilyen szarkasztikus, elutasító vagy spekulatív megjegyzés lesz az a mondat, amellyel a keresztkérdezés kezdődik, és úgy fogják olvasni, mint a nyomozás lefolytatásának bizonyítékát.
A nyilatkozat nem jegyzet. A már megtett beszámolóból készül, a személy saját szavaival, amennyire a forma lehetővé teszi; ezután visszaolvassák neki, ő pedig az aláírás előtt kijavítja. Ne fogalmazza meg helyette, majd kérje meg, hogy értsen egyet vele.
Forrás. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; és a Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Ami ez nem. Egyetlen konkrét joghatóság bizonyítási szabályai sem. A formátumot, a megőrzést és a megismerhetőséget azon a helyen hatályos jog határozza meg, ahol dolgozik.