Įvykio metu padarytas užrašas yra įrodymas. Tas pats užrašas, padarytas iš atminties kitą rytą, yra prisiminimas apie prisiminimą, ir visi teismo salėje supras skirtumą.
Techniniai reikalavimai.
- Kiekvieno įrašo pradžioje nurodykite datą, laiką ir vietą, taip pat laiką, kada pradėjote rašyti, jei jis nesutampa su įvykių laiku.
- Puslapiai turi būti nuosekliai sunumeruoti, nepaliekant tuščių vietų, kurias būtų galima „užpildyti vėliau“. Spraga yra kvietimas teigti, kad kažkas buvo pridėta.
- Klaida išbraukiama viena linija, šalia įrašomi inicialai, o teisingas variantas parašomas po ja. Niekada netrinkite, neužrašykite ant viršaus ir neišplėškite puslapio.
- Kas dalyvavo, įskaitant kolegas. Jų bus klausiama, o jų pasakojimas bus lyginamas su jūsiškiu.
Stebėjimas ir išvada yra skirtingi sakiniai. „Durų stakta prie spynos buvo įskilusi, o skeveldros gulėjo prieangio viduje“ yra stebėjimas. „Durys buvo išlaužtos iš išorės“ yra išvada. Užrašykite pirmąjį dalyką, o kai privalote užrašyti antrąjį, pateikite jį kaip savo išvadą ir nurodykite stebėjimą, kuriuo ji grindžiama. Kaip stebėjimas užrašytos išvados vėliau nebegalima atskirti nuo stebėjimo, net jums patiems.
Cituokite, o ne apibendrinkite, tai, ką žmonės sako. Ypač pirmus jų žodžius ir ypač tada, kai jie nėra naudingi. Paties liudytojo žodžiai yra įrodymas; jūsų jų perfrazavimas yra jūsų rašinys.
Manykite, kad tai bus perskaityta garsiai. Daugumoje teisinių sistemų užrašų knygelės gali būti pateiktos susipažinti. Bet kokia sarkastiška, menkinanti ar spekuliatyvi pastaba paraštėje tampa sakiniu, nuo kurio prasideda kryžminė apklausa, ir ji skaitoma kaip įrodymas, kaip buvo atliktas tyrimas.
Pareiškimas nėra užrašas. Jis paimamas iš jau pateikto pasakojimo, kiek leidžia forma, paties asmens žodžiais, perskaitomas jam ir prieš pasirašant jo pataisomas. Nerengkite jo už asmenį ir neprašykite jo su tuo sutikti.
Šaltinis. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; ir Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
Kas tai nėra. Konkrečios jurisdikcijos įrodymų taisyklės. Formą, saugojimą ir atskleidimą nustato tos vietos, kurioje dirbate, teisė.