Nota magħmula dak il-ħin hija evidenza. L-istess nota magħmula mill-memorja l-għada filgħodu hija tifkira ta' memorja, u kulħadd fl-awla jkun jaf id-differenza.
Il-prattika.
- Id-data, il-ħin u l-post fil-bidu ta' kull entrata, u l-ħin li bdejt tikteb jekk ma jkunx il-ħin tal-avvenimenti.
- Paġni konsekuttivi, mingħajr spazji vojta li jitħallew "biex jimtlew aktar tard". Lakuna hija stedina biex jiġi allegat li żdiedet xi ħaġa.
- Żball jinqata' b'linja waħda, jiġi inizjalat, u l-verżjoni korretta tinkiteb warajh. Qatt ma jitħassar, qatt ma jinkiteb fuqu, u qatt ma tinqala' paġna.
- Min kien preżenti, inklużi l-kollegi. Se jsirulhom mistoqsijiet, u r-rakkont tagħhom jitqabbel ma' tiegħek.
L-osservazzjoni u l-inferenza huma sentenzi differenti. "Il-qafas tal-bieb kien maqsum ħdejn is-serratura, u biċċiet tal-injam kienu jinsabu ġewwa s-sala" hija osservazzjoni. "Il-bieb kien ġie infurzat minn barra" hija inferenza. Ikteb l-ewwel waħda, u fejn ikollok tikteb it-tieni waħda, iktebha bħala l-konklużjoni tiegħek u agħti l-osservazzjoni li fuqha tistrieħ. Inferenza rreġistrata bħala osservazzjoni ma tistax tiġi separata aktar tard, lanqas minnek.
Ikkwota, tiġborx fil-qosor, dak li jgħidu n-nies. Speċjalment l-ewwel ħaġa li jgħidu, u speċjalment jekk ma tkunx ta' għajnuna. Kliem ix-xhud stess huwa evidenza; il-parafrażi tiegħek tiegħu hija l-kitba tiegħek.
Assumi li se jinqara b'vuċi għolja. In-notebooks jistgħu jiġu żvelati fil-biċċa l-kbira tas-sistemi. Kull ħaġa sarkastika, dispreġġjattiva jew spekulattiva fil-marġni ssir is-sentenza li biha jibda l-kontroeżami, u tinqara bħala evidenza ta' kif tmexxiet l-investigazzjoni.
Dikjarazzjoni mhijiex nota. Tittieħed minn rakkont diġà mogħti, bil-kliem tal-persuna stess sa fejn jippermetti l-format, tinqralha lura, u tiġi kkoreġuta minnha qabel ma tiffirma. Tfassalhiex għaliha u titlobhiex taqbel magħha.
Sors. National Institute of Justice, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement (NCJ 178280), https://www.ojp.gov/pdffiles1/nij/178280.pdf ; UNODC, https://www.unodc.org/ ; u Principles on Effective Interviewing for Investigations and Information Gathering, https://interviewingprinciples.com/
X'mhuwiex dan. Ir-regoli tal-evidenza ta' kwalunkwe ġurisdizzjoni partikolari. Il-format, iż-żamma u l-iżvelar huma stabbiliti mil-liġi fejn taħdem.