Casi toda conclusión errónea en este ámbito consiste en asociar un nombre coincidente a la persona equivocada.
Un nombre no es un identificador. Los nombres comunes se repiten por miles. La transliteración multiplica cada uno: ese mismo nombre cirílico puede pasar al alfabeto latino con cuatro o cinco grafías, y distintos países transliteran conforme a convenciones diferentes. Los patronímicos aparecen y desaparecen. Los apellidos de casada sustituyen a los apellidos de soltera en unos registros y no en otros.
Lo que realmente identifica a alguien en estas fuentes es un número: un número de registro de una empresa, un número IMO de un buque, un identificador nacional cuando se publica legalmente. Cuando dispone de uno, hay una coincidencia. Cuando solo tiene un nombre y una fecha de nacimiento, tiene un candidato.
Consígnelo como candidato. Los propios resultados de la asociación dicen "potential match", nunca "identified", y esa formulación no es timidez: es la descripción exacta de lo que es un resultado basado en un nombre. Alguien puede actuar basándose en su informe. Asegúrese de que aquello en lo que basan su actuación sea lo que usted realmente estableció.