Nästan alla felaktiga slutsatser inom detta område beror på att ett matchande namn har kopplats till fel person.
Ett namn är inte en identifikator. Vanliga namn återkommer tusentals gånger. Translitterering mångdubblar varje namn — samma kyrilliska namn återges med fyra eller fem stavningar i latinskt alfabet, och olika länder translittererar enligt olika konventioner. Patronymikon förekommer i vissa register och saknas i andra. Gifta namn ersätter ogifta namn i vissa register men inte i andra.
Det som faktiskt identifierar någon i dessa källor är ett nummer: ett företagsregistreringsnummer, ett IMO-nummer för ett fartyg, en nationell identifikator där den lagligen publiceras. När du har ett sådant är matchningen en matchning. När du bara har ett namn och ett födelsedatum har du en kandidat.
Skriv det som en kandidat. Föreningens egna resultat säger "potentiell träff", aldrig "identifierad", och den formuleringen är inte försiktighet — det är den korrekta beskrivningen av vad en namnmatchning är. Någon kan komma att agera utifrån din rapport. Se till att det de agerar utifrån är det som du faktiskt har fastställt.