Beveik kiekviena klaidinga išvada šioje srityje yra sutampantis vardas, priskirtas ne tam asmeniui.
Vardas nėra identifikatorius. Dažni vardai kartojasi tūkstančius kartų. Transliteracija kiekvieną iš jų padaugina — tas pats kirilica užrašytas vardas lotynišku raštu pateikiamas keturiais ar penkiais rašybos variantais, o skirtingos šalys taiko skirtingas transliteracijos taisykles. Tėvavardžiai vienuose įrašuose būna nurodyti, o kituose — ne. Kai kuriuose įrašuose po santuokos naudojamos pavardės pakeičia mergautines pavardes, o kituose — ne.
Tai, kas šiuose šaltiniuose iš tikrųjų identifikuoja asmenį, yra numeris: įmonės registracijos numeris, laivui suteiktas IMO numeris, nacionalinis identifikatorius, kai jis teisėtai skelbiamas. Kai tokį numerį turite, sutapimas yra patvirtintas. Kai turite tik vardą ir gimimo datą, turite kandidatą.
Įvardykite jį kaip kandidatą. Pačios asociacijos rezultatuose vartojama „potential match“, niekada ne „identified“, ir toks formulavimas nėra atsargumas — tai tikslus vardo pagrindu nustatyto sutapimo apibūdinimas. Kažkas gali imtis veiksmų pagal jūsų ataskaitą. Įsitikinkite, kad tai, dėl ko jie imasi veiksmų, yra būtent tai, ką jūs iš tikrųjų nustatėte.