Fiecare dintre aceste câmpuri are un număr care înseamnă ceva și mai multe care par să însemne ceva.
Nave. Numărul IMO are șapte cifre, este atribuit o singură dată și nu se schimbă pe durata de viață a corpului navei — prin fiecare vânzare, schimbare a numelui și schimbare a pavilionului. Acesta este elementul care identifică o navă. Numele se schimbă, uneori anual. Pavilionul se schimbă. MMSI se schimbă odată cu pavilionul și este un identificator radio, nu unul al navei. O navă căreia i s-a schimbat numele de patru ori și care și-a schimbat pavilionul de două ori are același număr IMO pe tot parcursul, iar căutarea după nume nu găsește nimic din toate acestea.
Companii. Numărul de înregistrare din propriul registru național este identificatorul; numele nu este. Companiile își schimbă numele, iar numele se repetă liber în diferite jurisdicții. Un LEI identifică o entitate căreia i-a fost emis unul, ceea ce reprezintă o mică minoritate a companiilor din întreaga lume — absența sa nu înseamnă absolut nimic. Rețineți, de asemenea, ce înregistrează efectiv un registru: persoana menționată ca director la data la care registrul a fost actualizat ultima dată, care nu este neapărat persoana care controlează compania și nici neapărat persoana care a controlat-o luna trecută.
Sancțiuni. O desemnare este o decizie administrativă a unui guvern, nu o condamnare. Listele includ aliasuri și transliterări tocmai pentru că potrivirea numelor nu este fiabilă, iar o „posibilă potrivire” pe o listă de sancțiuni este începutul unei verificări, nu sfârșitul acesteia. Eliminările de pe liste au loc și sunt mult mai puțin vizibile decât includerile, așa că verificați lista actuală, nu o copie — și verificați data de pe orice citiți.