Svako od ovih polja ima jedan broj koji nešto znači i nekoliko njih koji izgledaju kao da nešto znače.
Plovila. IMO broj ima sedam znamenki, dodjeljuje se jednom i nikada se ne mijenja tijekom životnog vijeka trupa — kroz svaku prodaju, promjenu imena i promjenu zastave. To je ono što identificira brod. Ime se mijenja, ponekad svake godine. Zastava se mijenja. MMSI se mijenja sa zastavom i radio je identifikator, a ne identifikator broda. Plovilo kojemu je ime promijenjeno četiri puta, a zastava dva puta, cijelo vrijeme ima jedan IMO broj, a pretragom imena ne može se pronaći ništa od toga.
Društva. Identifikator je registracijski broj u vlastitom nacionalnom registru; ime to nije. Društvima se mijenjaju imena, a ista se imena slobodno ponavljaju u različitim jurisdikcijama. LEI identificira subjekt kojemu je dodijeljen, a takvih je subjekata tek mala manjina među društvima širom svijeta — njegovo odsustvo ne znači baš ništa. Također imajte na umu što registar zapravo bilježi: osobu navedenu kao direktora na datum kada je posljednji put ažuriran, a to nije nužno osoba koja kontrolira društvo i nije nužno osoba koja ga je kontrolirala prošlog mjeseca.
Sankcije. Uvrštavanje na popis administrativna je odluka vlade, a ne osuda. Popisi sadržavaju pseudonime i transliteracije upravo zato što je podudaranje imena nepouzdano, a "moguće podudaranje" na popisu sankcija početak je provjere, a ne njezin kraj. Brisanja s popisa događaju se i mnogo su tiša od uvrštavanja na popis, stoga provjerite aktualni popis umjesto kopije — i provjerite datum na onome što čitate.