Vsako od teh področij ima eno številko, ki nekaj pomeni, in več drugih, za katere je videti, da nekaj pomenijo.
Plovila. Številka IMO ima sedem števk, dodeli se enkrat in se v času celotnega obstoja trupa nikoli ne spremeni — ne glede na vse prodaje, preimenovanja in spremembe zastave. To je tisto, kar identificira ladjo. Ime se spremeni, včasih vsako leto. Zastava se spremeni. MMSI se spremeni skupaj z zastavo in je radijski identifikator, ne identifikator ladje. Plovilo, ki je bilo preimenovano štirikrat in je dvakrat spremenilo zastavo, ima ves čas eno številko IMO, pri iskanju po imenu pa ni mogoče najti ničesar od tega.
Družbe. Identifikator je registrska številka v lastnem nacionalnem registru; ime to ni. Družbe se preimenujejo, imena pa se brez težav ponavljajo v različnih jurisdikcijah. LEI identificira subjekt, ki mu je bil dodeljen, kar predstavlja majhno manjšino družb po vsem svetu — njegova odsotnost ne pomeni prav nič. Upoštevajte tudi, kaj register dejansko beleži: osebo, navedeno kot direktor na dan, ko je bil register nazadnje posodobljen, kar ni nujno oseba, ki družbo obvladuje, in ni nujno oseba, ki jo je obvladovala prejšnji mesec.
Sankcije. Uvrstitev na seznam je upravna odločitev vlade, ne obsodba. Seznami vsebujejo vzdevke in transliteracije prav zato, ker je ujemanje imen nezanesljivo, »možno ujemanje« na seznamu sankcij pa je začetek preverjanja, ne njegov konec. Osebe in subjekti se s seznamov črtajo, kar je veliko manj opazno kot uvrstitve, zato preverite aktualni seznam, ne kopije — in preverite datum na vsem, kar berete.