Kiekviename iš šių laukų yra vienas numeris, kuris kažką reiškia, ir keli numeriai, kurie atrodo taip, lyg kažką reikštų.
Laivai. IMO numerį sudaro septyni skaitmenys, jis priskiriamas vieną kartą ir niekada nesikeičia visą laivo korpuso eksploatavimo laiką — per kiekvieną pardavimą, pavadinimo pakeitimą ir vėliavos pakeitimą. Būtent jis identifikuoja laivą. Pavadinimas keičiasi, kartais kasmet. Vėliava keičiasi. MMSI keičiasi kartu su vėliava ir yra radijo ryšio identifikatorius, o ne laivo identifikatorius. Laivas, kurio pavadinimas buvo pakeistas keturis kartus, o vėliava — du kartus, visą laiką turi vieną IMO numerį, o ieškant pagal pavadinimą nieko iš to nebus rasta.
Įmonės. Registracijos numeris jos nacionaliniame registre yra identifikatorius, o pavadinimas — ne. Įmonės pervadinamos, o pavadinimai skirtingose jurisdikcijose laisvai kartojasi. LEI identifikuoja subjektą, kuriam jis buvo išduotas, o tokių subjektų yra tik nedidelė dalis visų pasaulio įmonių — jo nebuvimas visiškai nieko nereiškia. Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, ką registras iš tikrųjų fiksuoja: asmenį, kuris nurodytas kaip direktorius tą dieną, kai registre paskutinį kartą buvo padarytas įrašas, o tai nebūtinai yra asmuo, kontroliuojantis įmonę, ir nebūtinai tas, kuris tai atliko praėjusį mėnesį.
Sankcijos. Įtraukimas į sankcijų sąrašą yra vyriausybės administracinis sprendimas, o ne apkaltinamasis nuosprendis. Sąrašuose pateikiami slapyvardžiai ir transliteracijos būtent todėl, kad vardų ir pavadinimų sutapdinimas yra nepatikimas, o "galimas sutapimas" sankcijų sąraše yra tyrimo pradžia, o ne jo pabaiga. Išbraukimai iš sąrašų vyksta ir apie juos pranešama daug tyliau nei apie įtraukimus, todėl tikrinkite aktualų sąrašą, o ne kopiją — ir patikrinkite datą bet kuriame skaitomame dokumente.