Tá uimhir amháin i ngach ceann de na réimsí seo a chiallaíonn rud éigin agus roinnt mhaith eile a bhfuil an chuma orthu go gciallaíonn siad rud éigin.
Soithí. Tá seacht ndigit san uimhir IMO, sanntar í uair amháin, agus ní athraíonn sí ar feadh shaol an chabhail — trí gach díolachán, athainmniú agus athchlárú faoi bhratach eile. Is í sin a shainaithníonn long. Athraíonn an t-ainm, uaireanta gach bliain. Athraíonn an bhratach. Athraíonn an MMSI leis an mbratach agus is aitheantóir raidió é, ní aitheantóir loinge. Tá uimhir IMO amháin ag soitheach a athainmníodh ceithre huaire agus a athchláraíodh faoi bhratach eile faoi dhó ar feadh an ama, agus ní aimseofar aon chuid de sin trí chuardach faoin ainm.
Cuideachtaí. Is í an uimhir chlárúcháin sa chlár náisiúnta féin an t-aitheantóir; ní hé an t-ainm é. Athainmnítear cuideachtaí, agus déantar na hainmneacha céanna a athúsáid gan stró thar dhlínsí éagsúla. Sainaithníonn LEI eintiteas ar eisíodh ceann dó, ar mionlach beag cuideachtaí ar fud an domhain é sin — ní chiallaíonn a éagmais dada ar chor ar bith. Tabhair faoi deara freisin an méid a thaifeadann clár i ndáiríre: an duine atá ainmnithe mar stiúrthóir ar an dáta a ndearnadh an iontráil dheireanach ann, rud nach gá gurb é an duine a rialaíonn an chuideachta é agus nach gá gurb é an duine a rinne amhlaidh an mhí seo caite é.
Smachtbhannaí. Cinneadh riaracháin de chuid rialtais is ea ainmniú, ní ciontú. Bíonn ailiasanna agus traslitrithe ar na liostaí go beacht toisc go bhfuil meaitseáil ainmneacha neamhiontaofa, agus is éard atá i "meaitseáil fhéideartha" ar liosta smachtbhannaí ná tús fiosrúcháin seachas deireadh an fhiosrúcháin. Tarlaíonn baint de na liostaí agus bíonn sé i bhfad níos ciúine ná liostú, mar sin seiceáil an liosta reatha seachas cóip — agus seiceáil an dáta ar cibé rud atá á léamh agat.