לכל אחד מהשדות האלה יש מספר אחד שמשמעותו ברורה, ועוד כמה מספרים שנראים כאילו יש להם משמעות.
כלי שיט. מספר IMO הוא בן שבע ספרות, מוקצה פעם אחת ואינו משתנה במשך כל חיי גוף האונייה — לאורך כל מכירה, שינוי שם ושינוי דגל. זהו המזהה של אונייה. השם משתנה, לפעמים מדי שנה. הדגל משתנה. ה-MMSI משתנה עם הדגל והוא מזהה רדיו, לא מזהה של אונייה. לכלי שיט ששמו שונה ארבע פעמים ודגלו הוחלף פעמיים יש אותו מספר IMO לאורך כל הדרך, וחיפוש לפי השם לא ימצא דבר מההיסטוריה הזו.
חברות. מספר הרישום במרשם הלאומי שלהן הוא המזהה; השם אינו המזהה. שמות של חברות משתנים, ושמות זהים חוזרים בחופשיות בין תחומי שיפוט. LEI מזהה ישות שהונפק לה מזהה כזה, וזוהי מיעוט קטן בלבד מהחברות בעולם — היעדרו אינו אומר דבר. שימו לב גם למה שמרשם מתעד בפועל: את האדם הרשום כדירקטור במועד שבו עודכן המרשם לאחרונה, ולא בהכרח את מי ששולט בחברה ולא בהכרח את מי שעשה זאת בחודש שעבר.
סנקציות. הכללה ברשימה היא החלטה מנהלית של ממשלה, לא הרשעה. הרשימות כוללות כינויים ותעתיקים בדיוק משום שהתאמת שמות אינה מהימנה, ו"התאמה אפשרית" ברשימת סנקציות היא תחילתה של בדיקה ולא סופה. הסרות מהרשימות מתרחשות והן שקטות הרבה יותר מהכללות, לכן בדקו את הרשימה העדכנית ולא עותק — ובדקו את התאריך של כל חומר שאתם קוראים.