Задайте тези въпроси, преди да използвате каквото и да било, и ги задайте в този ред. Редът има значение: по-късните въпроси са напразно усилие, ако някой от по-ранните не издържи.
1. Кой го е публикувал? Не кой го е публикувал онлайн — а кой го е издал. Екранна снимка на регистър не е самият регистър. Копие на списък със санкции от агрегатор не е самият списък със санкции. Проследете го обратно до органа, който го е създал, и ако не можете, това е вашият отговор.
2. Защо са го публикували? Регистрите съществуват, за да им се разчита, и обикновено са изготвени внимателно. Пресслужбите съществуват, за да убеждават. Търговските агрегатори съществуват, за да продават абонаменти, и имат интерес да изглеждат изчерпателни. Нито едно от тези обстоятелства не е основание за отхвърляне; всички те променят тежестта на отделния запис.
3. Към кога се отнася? Две дати, които рядко са еднакви: кога е създаден записът и кога е актуализиран за последен път. Регистър на дружество, в който е посочен директор, показва кой е бил вписан като директор към датата, на която регистърът е бил актуализиран за последен път. Списъците със санкции се изменят постоянно, а заличаванията от списъците са по-тихи от вписванията.
4. Какво би трябвало да е вярно, за да е това погрешно? Ако отговорът е „някой би трябвало да е допуснал канцеларска грешка“, записът вероятно е надежден. Ако е „някой би трябвало да не го е актуализирал“, приемете, че не са го актуализирали. Ако е „някой би трябвало да е честен“, спрете.