Ta vprašanja postavite, preden karkoli uporabite, in sicer v tem vrstnem redu. Vrstni red je pomemben: poznejša vprašanja so izguba časa, če prejšnje ne prestane.
1. Kdo je to objavil? Ne kdo je to objavil — kdo ga je izdal. Posnetek zaslona registra ni register. Kopija seznama sankcij, ki jo je pripravil agregator, ni seznam sankcij. Izsledite ga nazaj do organa, ki ga je pripravil, in če tega ne morete, je to vaš odgovor.
2. Zakaj so to objavili? Registri obstajajo zato, da se je mogoče nanje zanesti, in so običajno skrbno pripravljeni. Tiskovni uradi obstajajo zato, da prepričujejo. Komercialni agregatorji obstajajo zato, da prodajajo naročnine, in imajo interes, da so videti celoviti. Nobena od teh okoliščin sama po sebi ni razlog za izločitev; vse pa vplivajo na to, kolikšno težo ima posamezen vnos.
3. Na kateri čas se nanaša? Dva datuma, ki sta redko enaka: kdaj je bil zapis ustvarjen in kdaj je bil nazadnje posodobljen. Register družb, v katerem je naveden direktor, kaže, kdo je bil kot direktor vpisan na dan, ko je bil register nazadnje posodobljen. Seznami sankcij se nenehno spreminjajo, odstranitve s seznamov pa so manj odmevne kot uvrstitve na sezname.
4. Kaj bi moralo biti res, da bi bilo to napačno? Če je odgovor "nekdo bi moral storiti administrativno napako", je zapis verjetno zanesljiv. Če je "nekdo ga ne bi smel posodobiti", predpostavite, da ga niso. Če je "nekdo bi moral biti pošten", nehajte.