Um relatório tem dois tipos de frase e estes nunca devem partilhar um parágrafo.
Uma constatação é aquilo que uma fonte afirmou, com a fonte e a data. "O registo comercial norueguês registou X como presidente de Y em 12 de março de 2026, consultado em 14 de março de 2026." Qualquer pessoa pode verificar isso. Ou é verdadeiro ou não é.
Uma inferência é aquilo que pensa que isso significa. "A mesma pessoa controla, portanto, ambas as empresas." Isso pode estar certo, mas não é uma constatação.
Mantenha-os separados na página, para que um leitor que discorde do seu raciocínio ainda possa usar os seus factos. Esse é o objetivo: um relatório em que os dois estejam entrelaçados é um relatório que tem de ser aceite na íntegra ou rejeitado na íntegra.
Mais três regras, cada uma aprendida da maneira difícil por alguém:
- Indique a data de consulta de cada constatação. Os registos mudam. Uma constatação sem data é uma afirmação sobre o presente que envelhece até se tornar falsa.
- Diga o que procurou e não encontrou. Uma ausência, devidamente descrita, impede que a pessoa seguinte repita o seu trabalho.
- Nunca escreva que alguém é um criminoso. Essa pessoa é alguém identificado num registo. Um tribunal decide a outra questão, e não é você.