Un raport are două tipuri de propoziții, iar acestea nu trebuie să împartă niciodată același paragraf.
O constatare este ceea ce a spus o sursă, împreună cu sursa și data. "Registrul companiilor din Norvegia a înregistrat-o pe X ca președinte al Y la 12 martie 2026, consultat la 14 martie 2026." Oricine poate verifica acest lucru. Fie este adevărat, fie nu este.
O inferență este ceea ce credeți că înseamnă. "Prin urmare, aceeași persoană controlează ambele companii." Acest lucru poate fi corect, dar nu este o constatare.
Păstrați-le separate pe pagină, astfel încât un cititor care nu este de acord cu raționamentul dumneavoastră să vă poată folosi în continuare faptele. Acesta este întregul scop: un raport în care cele două sunt împletite este un raport care trebuie acceptat în întregime sau respins în întregime.
Încă trei reguli, fiecare învățată pe calea grea de cineva:
- Indicați data consultării pentru fiecare constatare. Registrele se modifică. O constatare fără dată este o afirmație despre prezent care, în timp, devine falsă.
- Spuneți ce ați căutat și nu ați găsit. O absență, descrisă corespunzător, împiedică următoarea persoană să vă repete munca.
- Nu scrieți niciodată că cineva este infractor. Este o persoană menționată într-un registru. Instanța decide celălalt lucru, iar dumneavoastră nu sunteți instanța.