Ataskaitoje būna dviejų rūšių sakiniai, ir jie niekada negali būti tame pačiame paragrafe.
Nustatytas faktas yra tai, ką nurodė šaltinis, kartu pateikiant šaltinį ir datą. „Norvegijos įmonių registre 2026 m. kovo 12 d. X buvo nurodytas kaip Y vadovas; informacija gauta 2026 m. kovo 14 d.“ Tai gali patikrinti bet kas. Tai arba tiesa, arba ne.
Išvada yra tai, ką, jūsų manymu, tai reiškia. „Vadinasi, tas pats asmuo kontroliuoja abi įmones.“ Tai gali būti teisinga, bet tai nėra nustatytas faktas.
Laikykite juos atskirai puslapyje, kad skaitytojas, nesutinkantis su jūsų samprotavimu, vis tiek galėtų pasinaudoti jūsų pateiktais faktais. Tai ir yra visa esmė: ataskaita, kurioje šie du dalykai supinti, yra ataskaita, kuria reikia arba patikėti, arba ją visą atmesti.
Dar trys taisyklės, kurių kiekvienos kas nors išmoko sunkia patirtimi:
- Prie kiekvieno nustatyto fakto nurodykite jo gavimo datą. Registrai keičiasi. Nenurodžius datos, nustatytas faktas tampa teiginiu apie dabartį, kuris laikui bėgant tampa klaidingas.
- Nurodykite, ko ieškojote ir ko neradote. Tinkamai aprašytas nebuvimas neleidžia kitam asmeniui kartoti jūsų darbo.
- Niekada nerašykite, kad kas nors yra nusikaltėlis. Tai asmuo, nurodytas įraše. Teismas sprendžia dėl kito dalyko, o ne jūs.