Μια έκθεση περιέχει δύο είδη προτάσεων και αυτά δεν πρέπει ποτέ να βρίσκονται στην ίδια παράγραφο.
Μια διαπίστωση είναι αυτό που ανέφερε μια πηγή, μαζί με την πηγή και την ημερομηνία. "Το μητρώο εταιρειών της Νορβηγίας κατέγραψε τον X ως πρόεδρο της Y στις 12 Μαρτίου 2026, με ανάκτηση στις 14 Μαρτίου 2026." Αυτό μπορεί να ελεγχθεί. Είναι είτε αληθές είτε όχι.
Ένα συμπέρασμα είναι αυτό που πιστεύετε ότι σημαίνει. "Το ίδιο πρόσωπο επομένως ελέγχει και τις δύο εταιρείες." Αυτό μπορεί να είναι σωστό, αλλά δεν είναι διαπίστωση.
Κρατήστε τα χωριστά στη σελίδα, ώστε ένας αναγνώστης που διαφωνεί με το σκεπτικό σας να μπορεί και πάλι να χρησιμοποιήσει τα πραγματικά σας στοιχεία. Αυτός είναι ο μόνος σκοπός: μια έκθεση στην οποία τα δύο είναι πλεγμένα μεταξύ τους είναι μια έκθεση που πρέπει είτε να γίνει πιστευτή είτε να απορριφθεί ολόκληρη.
Τρεις ακόμη κανόνες, που ο καθένας έχει μαθευτεί με τον δύσκολο τρόπο από κάποιον:
- Αναγράφετε για κάθε διαπίστωση την ημερομηνία ανάκτησής της. Τα μητρώα αλλάζουν. Μια διαπίστωση χωρίς ημερομηνία είναι ισχυρισμός για το παρόν που με τον χρόνο γίνεται ψευδής.
- Λέτε τι αναζητήσατε και τι δεν βρήκατε. Μια απουσία, όταν περιγράφεται σωστά, αποτρέπει τον επόμενο από το να επαναλάβει την εργασία σας.
- Ποτέ μην γράφετε ότι κάποιος είναι εγκληματίας. Είναι πρόσωπο που αναφέρεται σε ένα αρχείο. Το δικαστήριο αποφασίζει για το άλλο, και δεν είστε εσείς.