Zpráva obsahuje dva druhy vět a ty se nikdy nesmějí objevit ve stejném odstavci.
Zjištění je to, co uvedl zdroj, spolu se zdrojem a datem. "Norský obchodní rejstřík uváděl X jako předsedu Y dne 12. března 2026, vyhledáno 14. března 2026." To si může kdokoli ověřit. Buď je to pravda, nebo není.
Vyvození závěru je to, co podle vás tato skutečnost znamená. "Tatáž osoba proto ovládá obě společnosti." To může být správně, ale není to zjištění.
Udržujte je na stránce oddělené, aby čtenář, který nesouhlasí s vaším odůvodněním, mohl stále využít vaše fakta. To je celý účel: zpráva, v níž jsou obě věci propletené, je zprávou, které je třeba buď uvěřit, nebo ji celou odmítnout.
Ještě tři pravidla, z nichž každé se někdo naučil těžkou cestou:
- U každého zjištění uveďte datum vyhledání. Rejstříky se mění. Zjištění bez data je tvrzením o současnosti, které časem zestárne v nepravdivé tvrzení.
- Uveďte, co jste hledali a nenašli. Řádně popsaná absence zabrání tomu, aby další osoba opakovala vaši práci.
- Nikdy nepište, že někdo je pachatel trestného činu. Je to osoba uvedená v záznamu. O tom druhém rozhoduje soud, a nejste to vy.