Poročilo ima dve vrsti stavkov in nikoli ne smeta biti v istem odstavku.
Ugotovitev je to, kar je navedel vir, skupaj z virom in datumom. "Norveški poslovni register je X navedel kot predsednika družbe Y 12. marca 2026, podatek pa je bil pridobljen 14. marca 2026." To lahko nekdo preveri. To je bodisi res bodisi ni.
Sklepanje je to, za kar menite, da to pomeni. "Ista oseba torej obvladuje obe družbi." To je lahko pravilno, vendar to ni ugotovitev.
Na strani ju ohranite ločena, tako da lahko bralec, ki se ne strinja z vašim sklepanjem, še vedno uporabi vaša dejstva. To je ves namen: poročilo, v katerem sta ugotovitev in sklepanje prepletena, je poročilo, ki mu je treba bodisi verjeti bodisi ga v celoti zavreči.
Še tri pravila, od katerih se je vsakdo naučil na težji način:
- Vsaki ugotovitvi navedite datum pridobitve. Registri se spreminjajo. Ugotovitev brez datuma je trditev o sedanjosti, ki sčasoma postane neresnična.
- Povejte, kaj ste iskali in česa niste našli. Ustrezno opisana odsotnost prepreči, da bi naslednja oseba ponovila vaše delo.
- Nikoli ne napišite, da je nekdo storilec kaznivega dejanja. Je oseba, navedena v zapisu. O drugem odloči sodišče, ne vi.