В един доклад има два вида изречения и те никога не трябва да бъдат в един и същи абзац.
Констатацията е това, което е посочил източникът, заедно с източника и датата. "Норвежкият фирмен регистър е вписал X като председател на Y на 12 март 2026 г., информацията е извлечена на 14 март 2026 г." Всеки може да провери това. То е или вярно, или не.
Изводът е това, което според вас означава констатацията. "Следователно същото лице контролира и двете дружества." Това може да е вярно, но не е констатация.
Дръжте ги отделно на страницата, така че читателят, който не е съгласен с разсъжденията ви, все пак да може да използва фактите ви. Това е целият смисъл: доклад, в който двете са преплетени, е доклад, който трябва да бъде приет или отхвърлен изцяло.
Още три правила, всяко от които някой е научил по трудния начин:
- Посочвайте датата на извличане за всяка констатация. Регистрите се променят. Констатация без дата е твърдение за настоящето, което с времето се превръща в невярно твърдение.
- Посочвайте какво сте търсили и не сте намерили. Липсата, описана надлежно, предотвратява повтарянето на работата ви от следващия човек.
- Никога не пишете, че някой е престъпник. Това е лице, посочено в запис. Съдът решава другото, а не вие.