Un rapport comporte deux types de phrases, qui ne doivent jamais figurer dans le même paragraphe.
Une constatation est ce qu'une source a dit, avec la source et la date. "Le registre norvégien des entreprises a enregistré X comme président de Y le 12 mars 2026, consulté le 14 mars 2026." N'importe qui peut le vérifier. C'est soit vrai, soit ça ne l'est pas.
Une inférence est ce que vous pensez que cela signifie. "La même personne contrôle donc les deux entreprises." Cela peut être exact, mais ce n'est pas une constatation.
Séparez-les sur la page, afin qu'un lecteur qui n'est pas d'accord avec votre raisonnement puisse malgré tout utiliser vos faits. C'est là tout l'objectif : un rapport dans lequel les deux sont entremêlés est un rapport qu'il faut accepter ou rejeter en bloc.
Trois autres règles, chacune apprises à la dure par quelqu'un :
- Indiquez la date de consultation pour chaque constatation. Les registres changent. Une constatation sans date est une affirmation sur le présent qui, avec le temps, devient fausse.
- Dites ce que vous avez recherché et ce que vous n'avez pas trouvé. Une absence, correctement décrite, évite que la personne suivante répète votre travail.
- N'écrivez jamais que quelqu'un est un criminel. C'est une personne nommée dans un document. C'est un tribunal qui décide de l'autre question, et ce n'est pas vous.