Izvješće ima dvije vrste rečenica i one nikada ne smiju biti u istom odlomku.
Nalaz je ono što je izvor naveo, zajedno s izvorom i datumom. "Norveški trgovački registar zabilježio je X kao predsjednika Y-a 12. ožujka 2026., preuzeto 14. ožujka 2026." To svatko može provjeriti. To je ili točno ili nije.
Zaključak je ono što vi mislite da to znači. "Ista osoba stoga kontrolira oba društva." To može biti točno, ali to nije nalaz.
Držite ih odvojene na stranici kako bi se čitatelj koji se ne slaže s vašim zaključivanjem i dalje mogao koristiti vašim činjenicama. To je cijela svrha: izvješće u kojem su to dvoje isprepleteni izvješće je u koje treba povjerovati ili ga u cijelosti odbaciti.
Još tri pravila, od kojih je svako netko naučio na teži način:
- Za svaki nalaz navedite datum preuzimanja. Registri se mijenjaju. Nalaz bez datuma tvrdnja je o sadašnjosti koja s vremenom postaje netočna.
- Navedite što ste tražili i niste pronašli. Odsutnost, ako je pravilno opisana, sprječava sljedeću osobu da ponavlja vaš rad.
- Nikada nemojte napisati da je netko kriminalac. Riječ je o osobi navedenoj u zapisu. O onome drugome odlučuje sud, a niste vi.