En rapport har to typer setninger, og de må aldri dele avsnitt.
Et funn er det en kilde har sagt, med kilden og datoen. "Det norske foretaksregisteret registrerte X som styreleder i Y 12. mars 2026, hentet 14. mars 2026." Det kan kontrolleres av hvem som helst. Det er enten sant, eller så er det ikke det.
En slutning er det du mener at det betyr. "Den samme personen kontrollerer derfor begge selskapene." Det kan være riktig, men det er ikke et funn.
Hold dem adskilt på siden, slik at en leser som er uenig i resonnementet ditt, likevel kan bruke faktaene dine. Det er hele hensikten: En rapport der de to er vevd sammen, er en rapport som må tros på eller forkastes i sin helhet.
Tre regler til, som noen har lært på den harde måten:
- Oppgi datoen da hvert funn ble hentet. Registre endres. Et funn uten dato er en påstand om nåtiden som med tiden blir falsk.
- Si hva du lette etter, og hva du ikke fant. Et fravær, når det beskrives korrekt, hindrer den neste personen i å gjenta arbeidet ditt.
- Skriv aldri at noen er kriminell. Vedkommende er en person som er nevnt i en oppføring. En domstol avgjør det andre, og det er ikke du.