Dokumentácia predchádza zaisteniu a poradie uvedené v príručkách je vždy rovnaké: poznámky, potom fotografovanie, potom náčrty a merania, potom zaistenie.
Poznámky. Písané priebežne, nie dodatočne. Čas príchodu, počasie, osvetlenie, kto bol prítomný, kto čo povedal, čo ste urobili a kedy. Poznámka napísaná na konci služby podľa pamäti je iným druhom dokumentu než poznámka napísaná v danom čase a tento rozdiel je viditeľný.
Fotografovanie. Tri vzdialenosti pri každej dôležitej položke: celá scéna, položka v okolí, položka zblízka s mierkou vedľa nej. Fotografujte skôr, než sa čokoľvek premiestni, a fotografujte znova, ak sa niečo musí premiestniť, aby sa dosiahlo k niečomu inému.
Náčrt a meranie. Fotografia zobrazuje vzhľad; náčrt určuje polohu. Dve pevné merania k trvalým objektom poskytujú bod, ktorý možno znova určiť aj po zmiznutí scény.
Potom zaistiť. Každú položku vložte do vlastného obalu, zapečaťte, podpíšte a označte údajmi čo, kde, kedy a kým. Neoznačené vrecko nie je dôkaz; je to predmet.
Zdroj. NIJ NCJ 178280, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement, časti o dokumentovaní a spracovaní miesta činu.