התיעוד קודם לאיסוף, והסדר במדריכים תמיד זהה: רשימות, לאחר מכן צילום, לאחר מכן שרטוטים ומדידות, ולאחר מכן איסוף.
רשימות. נכתבות תוך כדי העבודה, לא לאחר מכן. שעת ההגעה, מזג האוויר, התאורה, מי נכח, מה נאמר ועל ידי מי, מה עשית ומתי. רשימה שנכתבה מהזיכרון בסוף המשמרת היא מסמך מסוג שונה מרשימה שנכתבה בזמן האירוע, וההבדל ניכר.
צילום. שלושה מרחקים לכל פריט חשוב: הזירה כולה, הפריט בסביבתו, והפריט מקרוב כשסרגל מידה לצדו. יש לצלם לפני שמזיזים דבר, ולצלם שוב אם יש צורך להזיז דבר מה כדי להגיע לדבר אחר.
שרטוט ומדידה. תצלום מראה מראה; שרטוט מקבע את המיקום. שתי מדידות קבועות למאפיינים קבועים נותנות נקודה שניתן לאתר מחדש לאחר שהזירה נעלמה.
לאחר מכן איסוף. כל פריט לאריזה משלו, אטומה, חתומה ומסומנת במה, היכן, מתי ועל ידי מי. שקית ללא סימון אינה ראיה; היא חפץ.
מקור. NIJ NCJ 178280, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement, sections on documenting and processing the scene.