Dokumentation kommer før indsamling, og rækkefølgen i manualerne er altid den samme: notater, derefter fotografering, derefter skitser og målinger, derefter indsamling.
Notater. Skrives undervejs, ikke bagefter. Ankomsttidspunkt, vejr, lysforhold, hvem der var til stede, hvad der blev sagt af hvem, hvad du gjorde, og hvornår. Et notat, der er skrevet ud fra hukommelsen ved afslutningen af en vagt, er en anden slags dokument end et, der er skrevet på tidspunktet, og forskellen kan ses.
Fotografering. Tre afstande for hver genstand, der har betydning: hele åstedet, genstanden i dens omgivelser, genstanden tæt på med en målestok ved siden af. Fotografer, før noget flyttes, og fotografer igen, hvis noget skal flyttes for at komme til noget andet.
Skitse og måling. Et fotografi viser udseendet; en skitse fastlægger placeringen. To faste målinger til permanente kendetegn giver et punkt, der kan genskabes, efter at åstedet er væk.
Derefter indsamling. Hver genstand i sin egen emballage, forseglet, underskrevet og mærket med hvad, hvor, hvornår og af hvem. En umærket pose er ikke bevismateriale; den er en genstand.
Kilde. NIJ NCJ 178280, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement, afsnittene om dokumentation og behandling af åstedet.