Dokumentace předchází zajištění a pořadí uvedené v příručkách je vždy stejné: poznámky, poté fotografování, poté náčrty a měření, poté zajištění.
Poznámky. Zapisujte je průběžně, ne až následně. Čas příjezdu, počasí, osvětlení, kdo byl přítomen, kdo co řekl, co jste udělali a kdy. Poznámka sepsaná na konci směny zpaměti je jiným druhem dokumentu než poznámka sepsaná v daném okamžiku a tento rozdíl je patrný.
Fotografování. U každého důležitého předmětu pořiďte tři záběry: celou scénu, předmět v jeho okolí a detail předmětu s měřítkem vedle něj. Fotografujte předtím, než se cokoli přemístí, a fotografujte znovu, pokud je nutné něco přemístit, abyste se dostali k něčemu jinému.
Náčrt a měření. Fotografie zachycuje vzhled; náčrt určuje polohu. Dvě pevná měření k trvalým objektům poskytují bod, jehož poloha může být znovu určena i poté, co místo zmizí.
Poté zajistěte. Každý předmět vložte do vlastního obalu, který je zapečetěný, podepsaný a označený údaji co, kde, kdy a kým. Neoznačený sáček není důkaz; je to předmět.
Zdroj. NIJ NCJ 178280, Crime Scene Investigation: A Guide for Law Enforcement, sections on documenting and processing the scene.